Directiesecretaris MT CIO, Utrecht

Jij bent van koers houden en verbinding maken. Als directiesecretaris voor Informatie- en Procesmanagement (IPM) zorg je ervoor dat strategische doelen niet alleen bedacht, maar ook gerealiseerd worden. Je biedt het Managementteam (MT) de structuur, inzichten en ondersteuning die nodig zijn om efficiënt en effectief te opereren in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

De functie

Utrecht is volop in beweging en zoekt slimme oplossingen om te blijven groeien. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) werken diverse afdelingen samen aan de uitdagingen die de stad én de gemeentelijke organisatie vragen. Binnen het MT CIO speel jij een sleutelrol als directiesecretaris voor de afdeling IPM, waarbij je als strategisch adviseur en organisatorische spin in het web functioneert.

Je houdt het MT en de afdeling scherp en koersvast, coördineert de managementcyclus en levert een actieve bijdrage aan de organisatieontwikkeling. Je werkt zelfstandig en autonoom, waarbij jouw advies en coördinatie bijdragen aan goed onderbouwde besluitvorming en efficiënte processen.

Wat ga je doen?

• Strategisch advies: Adviseren van de directeur en managers van IPM over de realisatie van strategische doelen, beleidskeuzes en organisatieontwikkeling.
• MT-ondersteuning: Voorbereiden en coördineren van MT-vergaderingen, heidagen en andere strategische bijeenkomsten, inclusief het bewaken van gemaakte afspraken.
• Managementcyclus: Ontwikkelen en onderhouden van betrouwbare sturingsinformatie in samenwerking met de business controller en HR business partner.
• Coördinatie: Zorgen voor een strakke planning en voorspelbaarheid van de managementcyclus, inclusief rapportages en opvolging.
• Kwaliteitsbewaking: Fungeren als poortwachter voor beslisdocumenten en andere strategische stukken.
• Communicatie: In samenwerking met het MT zorgen voor heldere en effectieve communicatie binnen en buiten de afdeling.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende, zelfstandige rol binnen een innovatieve en groeiende organisatie.
• Mogelijkheden om direct invloed uit te oefenen op strategische doelen en de ontwikkeling van de organisatie.
• Een hybride werkcultuur, met woensdagen als vaste kantoordag in het Stadskantoor van Utrecht.
• Een diverse en inclusieve werkomgeving waarin ruimte is voor nieuwe ideeën en persoonlijke groei.

Jouw profiel

Je bent een analytisch sterke professional die strategisch kan denken, maar ook de handen uit de mouwen steekt wanneer dat nodig is. Met jouw overtuigingskracht en omgevingsbewustzijn weet je mensen te verbinden en te motiveren.

Vereisten

• WO-opleiding, bijvoorbeeld in organisatiewetenschappen of bestuurskunde.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen de overheid op strategisch niveau.
• Ervaring met advisering en besluitvorming in een politiek-bestuurlijke context.
• Bij voorkeur ervaring als directiesecretaris of manager.
• Kennis van gemeentelijke organisaties en van het vakgebied IPM.

Competenties

• Analytisch vermogen: Snel complexe dossiers doorgronden en advies uitbrengen.
• Resultaatgerichtheid: Focus op prioriteiten en behalen van strategische doelen.
• Communicatief sterk: Schrijft helder en overtuigend, communiceert gemakkelijk op alle niveaus.
• Omgevingsbewustzijn: Schakelt soepel tussen strategische en operationele vraagstukken, met oog voor de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie.

Resultaat van jouw werk

Aan het einde van jouw opdracht zijn alle beschreven taken succesvol belegd bij een vaste collega en volledig ingebed in de organisatie. Jouw bijdrage heeft niet alleen gezorgd voor een efficiënt opererend MT, maar ook voor duurzame verbeteringen in de werkprocessen en de organisatieontwikkeling van de afdeling IPM.

De eisen

Je Hebt Een Afgeronde Opleiding Op Wo-niveau

Je hebt kennis van en ervaring met advisering en besluitvorming in een politiek bestuurlijke omgeving en/of het ontwikkelen en vormgeven op concernniveau van doelen en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie:

Je hebt enkele jaren (minimaal 4 jaar) relevante werkervaring binnen overheid op wo-niveau:

Heb je ervaring in een rol of functie van directiesecretaris en/of manager:

Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

De wensen

Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer