Office Manager

A VEO creem imatges i animacions 3d per arquitectura.Busquem una persona organitzada, proactiva i amb alta capacitat de multitasca per incorporar-se com a Assistent de Back Office als nostres equips de VEO & VIVIM.Busquem algú que converteixi l’organització i l’eficiència en una part clau de la nostra cultura.Funcions principals:Gestió administrativa:Recepció de trucades i correspondència digital.Gestió d’agendes i documents estàndard.Suport en la creació i manteniment de plantilles de documents (cartes, certificats, models).Custòdia del material d’oficina i gestió de paqueteria.Recursos Humans:Gestió dels calendaris del personal: vacances, permisos especials, baixes.Manteniment i actualització de dades del personal (DNI, titulacions, dades de contacte).Coordinació i seguiment de la formació del personal.Onboarding de noves incorporacionsComptabilitat:Gestió de despeses i control de facturació.Coordinació amb la gestoria i seguiment de les despeses declarables (IVA).

Holded.Control dels pagaments als proveïdors externs.Compres i manteniment:Gestió de compres d’existències d’oficina i subministraments.Coordinació de serveis externs (aigua, impressió, seguretat, etc.

).Supervisió de manteniment i incidències en la infraestructura de l’oficina.Sostenibilitat i neteja:Fomentar i vetllar pel reciclatge i la reducció de residus.Control del manteniment i neteja de les instal·lacions de l’oficina.Requisits imprescindibles:Domini complet de català, castellà i anglès.Coneixements sòlids de comptabilitat i administració.Capacitat per gestionar múltiples tasques de manera ordenada i eficient.Organització, adaptabilitat i responsabilitat.Coneixements d’ofimàtica bàsica.Bon caràcter i tracte amb les personesEs valorarà positivament:Coneixements en eines de gestió com Holded, Monday, Microsoft 365 i altres eines de productivitat.Experiència prèvia en estudis de arquitectura, interiorisme o disseny.Coneixements i afició per temes d’arquitectura i interiorisme.Habilitats socials i orientació al servei al client.Capacitat d’aportar propostes de millora i interès per aprendre.Si creus que pots aportar tot això o més dins d’un equip jove, creatiu i dinàmic, aplica a la oferta i envia’ns el teu CV a ******