Management Assistent A Den Haag

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent A bij het COA in Den Haag? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de schermen die bijdraagt aan een vlekkeloze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met ervaring in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij die flexibele, zelfstandige teamspeler met uitstekende communicatievaardigheden?

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je organiseert de planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
• Communicatie: als eerste aanspreekpunt behandel je inkomende berichten en zorg je voor de juiste doorstroom.
• Organisatie: je coördineert vergaderingen, zorgt voor de nodige voorbereidingen en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je notuleert tijdens vergaderingen en houdt actielijsten actueel.
• Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan, met een aanbod dat net zo veelzijdig is als jij.

• Maandsalaris: €2.940 – €3.639 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Contract: Tijdelijk, 6 maanden met zicht op vast
• Werkduur: Parttime, minimaal 28 uur per week
• Hybride werken: Flexibiliteit in werkplek en -uren
• Bereikbaarheid: Goed te bereiken met openbaar vervoer
• Extra’s: Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en precisie.

• MBO-diploma Officemanagement vereist
• Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
• Zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden
• Flexibel en gericht op teamwork

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in ‘s-Gravenhage, waar we ons met passie inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is het bieden van een veilige haven, met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze bijdrage aan de maatschappij en streven ernaar echt een verschil te maken.

Wat ons uniek maakt, zijn onze dynamische projecten die zowel de gemeenschap als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in jouw ontwikkeling en welzijn en zorgen voor een cultuur waarin werk en privé in balans zijn. Zo kun je het beste uit jezelf halen.

Ben je klaar om je talenten te ontwikkelen in een omgeving die groei en impact stimuleert? Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team?

Salarisomschrijving

€ 18.85 per uur

#Uitzendbureau.nl