Job Description
Als receptionist(e) ben jij het gezicht van Kwintes en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je ontvangt bezoekers en medewerkers met een glimlach en staat klaar om hen verder te helpen. Ook aan de telefoon ben jij het eerste aanspreekpunt en verbind je gesprekken soepel door naar de juiste collega’s. Je houdt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving, en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Kwintes zoekt per direct op zoek naar een receptioniste voor de locaties Amersfoort/Veenendaal voor 32 uur.
Daarnaast Behoren De Volgende Taken Tot Jouw Verantwoordelijkheid
- Bezoekers ontvangen en vergaderruimtes representatief houden.
- Telefoongesprekken beantwoorden en efficiënt doorverbinden. Afspraken maken en coördineren.
- Vergaderruimtes reserveren en zorgen dat ze in perfecte staat zijn. Administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie.
- Met jouw servicegerichte en oplossingsgerichte aanpak maak je het verschil, zowel voor bezoekers als collega’s.
Jouw werkplek
Je standplaats is Amersfoort, waarbij de vrijdag in ieder geval deel uitmaakt van je werkweek.
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
Wat we van jou verwachten
- Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding voor receptionist/secretarieel.Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg.
- Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams is bekend.
- Ervaring met telefonie via Teams is een grote pré.
- Je bent representatief en communicatief sterk, zowel in persoon als aan de telefoon
Ons aanbod
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
- Een salaris tussen de € 2343 en € 3172 o.b.v. 36 uur (CAO FWG 30)
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €500 bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.
Procedure
Ben je geïnteresseerd en zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Stuur dan je CV en een korte motivatie via deze website t.a.v. Helena Linneweever-Priem. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Helena Linneweever-Priem via de button “Solliciteer nu” op deze pagina. of . Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Mathijs de With via de button “Solliciteer nu” op deze pagina. of 1615278474.
De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).
5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer