Assistant administratif et financier (H/F)

Troyes Champagne Métropole, qu’est ce que c’est ?

Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d’histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd’hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d’Art et d’Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l’expérience de vie.

Un territoire d’opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l’entrepreneuriat et à l’innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d’une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c’est choisir plus qu’un emploi. C’est opter pour une carrière au sein d’un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l’opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement.

Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l’ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d’être riche et épanouissant, soutenu par une culture d’excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens.

Ensemble, façonnons l’avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s’équilibrent harmonieusement, où l’innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.

Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous assurerez, en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), le suivi des dossiers au plan administratif et financier, en relation avec les services fonctionnels concernés (Finances, Commande publique, Affaires juridiques, Ressources humaines, …).

• Assurer l’exécution et le suivi budgétaire et comptable :
• saisie des engagements, liquidations … en dépenses et en recettes,
• recherche des financements publics ou privés mobilisables (accompagnement au montage et suivi des dossiers de subventions/financements).
• Faciliter l’exécution des procédures relatives aux dossiers relevant du Pôle Développement Institutionnel, tenir à jour des tableaux de suivi et alerter sur les échéances.
• Accompagner le RAF dans le suivi et l’exécution du budget et des comptes de reprographie (factures, virement, DM, suivi des financements extérieurs, …).
• Aider à la préparation des commissions organiques et des conseils municipaux & conseils communautaires (fiches de liaison, centralisation des rapports et des notes, préparation des dossiers).
• Rédiger des courriers et rapports.
• Assister le RAF dans la passation des marchés publics passés sans publicité (envoi des dossiers de consultation, réception des offres, mises en signature, notifications, …)
• En l’absence de RAF, assurer l’accueil téléphonique, la planification des rendez-vous, …
• Assister en cas de besoin le Directeur Général Adjoint, les directrices et directeurs et chefs de service du pôle sur des tâches administratives.

Profil

SAVOIRS

• Bonne connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance des procédures de marché public (procédure adaptée).
• Bonne connaissance des procédures comptables.
• Connaissance des secteurs liés aux services concernés.

SAVOIR-FAIRE

• Capacités rédactionnelles.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et organisation.
• Communication.