Chief Happiness Officer

Wat als jij dé persoon bent die onze organisatie naar een hoger niveau tilt? Bij ons krijg je de kans om niet alleen alles soepel te laten draaien, maar ook processen te optimaliseren en nieuwe structuren neer te zetten. Dankzij jouw oog voor efficiëntie worden zaken eenvoudiger, sneller en beter voor iedereen.

En het mooiste? Je doet dit allemaal in een organisatie waar werkplezier centraal staat, verbondenheid belangrijk is en jouw groei prioriteit heeft. Klinkt als jouw ding? Lees dan snel verder!

Wat mag jij verwachten in deze rol?

Als Chief Happiness Officer ben je de spil van onze organisatie. Jij coördineert, organiseert én kijkt continu hoe het slimmer kan. Een voorproefje van je verantwoordelijkheden:

Facility Management

• Met twee locaties in jouw beheer zorg jij ervoor dat alles tiptop in orde is.
• Je coördineert onze faciliteiten zodat collega’s, trainers en trainees zich volledig kunnen focussen op hun werk en de trainingen.
• ‘Vlekkeloos’ contact met de poetsploegen zorgt voor een altijd fris en uitnodigend gebouw.
• Reparaties en onderhoud? Die los jij proactief op.
• Van koffiebonen tot technische ondersteuning: jij zorgt ervoor dat alles aanwezig is wat mensen nodig hebben. Jou zien ze graag komen.
• Je analyseert bestaande processen rond facilitybeheer en verbetert deze om meer structuur en efficiëntie te creëren.

Mobiliteit & Vlootbeheer

• Onze collega’s hechten veel waarde aan hun wagens (automotive zit in onze naam voor een reden), en jij zorgt ervoor dat alles rondom mobiliteit vlekkeloos verloopt.
• Je onderhoudt nauw contact met onze leasingmaatschappij en zorgt dat alles rondom auto’s perfect geregeld is.
• Je stelt processen op waarmee het wagenparkbeheer eenvoudiger en overzichtelijker wordt.

Optimalisatie van processen

• Jij kijkt verder dan de dagelijkse taken.
• Je analyseert hoe zaken momenteel verlopen (denk aan fleetbeheer, finance, facilitair management,…) en spot snel kansen voor verbetering.
• Op basis van jouw inzichten zet je efficiëntere structuren en processen op.
• Jij brengt rust en overzicht in onze dagelijkse werking door duidelijke en haalbare oplossingen te implementeren.

Organiseren van teamactiviteiten

• “Fun” is bij ons niet zomaar een waarde, het is een way of life @ IAS.
• Jij zorgt ervoor dat onze teamactiviteiten – van afterworks tot teammeetings en -buildings – niet alleen goed georganiseerd zijn, maar ook écht leuk voor iedereen.
• Je houdt rekening met de diversiteit van onze collega’s en weet telkens weer een topervaring neer te zetten waar nog lang over wordt nagepraat.

Managementondersteuning

• Ons managementteam werkt hard aan de groei van IAS, en jij helpt hen daarbij.
• Je ondersteunt met administratieve en financiële taken, communicatie en het voorbereiden van presentaties.
• Hoewel we een vlakke structuur hebben, zorg jij ervoor dat het management zich kan focussen op wat er echt toe doet.
• Dankzij jouw overzicht en proactiviteit blijven deadlines en prioriteiten helder.

Wat krijg jij ervoor terug?

Bij ons draait het niet alleen om werken, maar ook om een fijne werkplek waar jij je goed voelt. Hier is wat wij jou te bieden hebben:

• ? Flexibele werkcultuur – Werk waar en wanneer het jou uitkomt, zolang het team blijft draaien. Balans vinden we belangrijk! 4/5de is zeker bespreekbaar.
• ? Mobiliteit – Kies jouw leasewagen en geniet van een aantrekkelijk (volledig) pakket aan extralegale voordelen.
• ? Plezier op het werk – Denk aan spontane vrijdagmiddagborrels, legendarische teambuildings en een team dat niet zonder humor kan.
• ? Ruimte om te groeien – Jouw ontwikkeling staat voorop. Van trainingen tot nieuwe verantwoordelijkheden, we helpen je om te groeien.
• ? Impact maken – Je bent niet zomaar een Chief Happiness Officer; je bent een onmisbare schakel in ons succes.
• ? Een hecht team – Hier werken mensen die betrokken, open en mensgericht zijn. Je wordt onderdeel van een warm, enthousiast team.

Jouw profiel: wat breng je mee?

• We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren én processen optimaliseren.
• Nederlands en Engels beheers je vloeiend. Frans is een grote plus en helpt je om iedereen goed te ondersteunen.
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur; geen dag is hetzelfde en dat zie jij als een uitdaging.
• Je bent een sterke organisator en weet chaos om te zetten in structuur.
• Processen analyseren en verbeteren? Dat is jouw superkracht. Je ziet snel wat efficiënter kan en zet dit om in duidelijke werkbare oplossingen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen collega’s, leveranciers en management.
• Een bachelor in een relevante richting (zoals office management, administratie of bedrijfsprocessen) en ervaring in een gelijkaardige rol zijn een troef, maar je enthousiasme en drive tellen minstens even zwaar!

Solliciteer vandaag nog en kom terecht in een organisatie en functie waar jij echt gewaardeerd wordt. Nog twijfels? Geef onze people & culture lead Ellen gerust een belletje op 0476 67 24 39, zij maakt graag tijd voor jouw vragen.