Auxiliar De Almacen – AFGN 1 1 – 233225

Realizar los procesos de recepción, almacenamiento, control de inventarios y despacho de materiales a proveedores, clientes internos y externos que lo requieran y salga de los diferentes almacenes o centro de distribución de la Compañía, bajo la normatividad establecida para garantizar el flujo de la cadena de abastecimiento

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Verificar que los materiales y documentación física o digital que ingresen a los almacenes o centros de distribución cumplan con las condiciones óptimas.
• Ingresar el inventario en el sistema y dejar registro de los materiales recibidos y de las novedades presentadas.
• Verificar el estado de las condiciones higiénico-sanitarias del vehículo en la llegada, durante y después del descargue (Cuando aplique).
• Revisar y gestionar documentación para pago a proveedores.
• Realizar la devolución de materiales y productos no conformes definidos por el sistema integrado de gestión.
• Almacenamiento: Desplazar los materiales recibidos a las zonas de almacenamiento definidas por el sistema, manteniendo las condiciones óptimas de los materiales.
• Control de Inventarios: Realizar conteos cíclicos a los materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar la rotación de los materiales de acuerdo con lo establecido en el sistema para garantizar su preservación y calidad.
• Atender oportunamente los requerimientos de clientes internos y externos asegurando la satisfacción de estos.
• Realizar el pre-despacho de los productos a cargar.
• Abastecer y alistar los productos pre-despachados.
• Velar por la correcta ubicación de los productos, su marcación y demás características.
• Instalar los sellos de seguridad a los vehículos, según corresponda.
• Conseguir el transporte que se requiere y coordinar con la operación la hora de ingreso de los vehículos.
• Realizar la matrícula de los vehículos y transportadores nuevos en el sistema, en caso de ser necesario.
• Realizar la facturación del transporte
• Planear el abastecimiento de los materiales de mayor volumen, hacer seguimiento a los niveles de inventario y generar alertas tempranas frente a desviaciones.
• Participar en las actividades asociadas al manejo de excedentes industriales (Para MP).

Nota: Para ver las responsabiilidades en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), ingresar a Conexión / matriz / Criticidad En El Sistema Integrado De Gestión Por Cargo: https://n9.cl/cgx6c

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA

HABILIDADES: Comunicación efectiva, Orientación al servicio y atención al cliente, Recursividad, Simultaneidad

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Sistemas de información (Deseable ERP de la Compañía), Manejo de radiofrecuencias, Herramientas informáticas: Excel y Word en nivel intermedio, Calidad integrada (BPM), Normatividad BASC – OEA, Rotación de inventarios, Manejo de montacargas, Deseable conocimiento en manejo de equipos mecánicos como estibador manual o eléctrico.

DIMENSIÓN DEL CARGO

Presupuesto

NO

Alcance Geografico

Colombia

Ventas

N/A

Personas a cargo

No

Otros

Sin magnitud

Recursos Asignados

EDUCACIÓN

Tecnologo en logística, industrial, mecánica, producción o tecnología administrativa y afines

Curso de montacargas vigente

Licencia de conduccion B1

EXPERIENCIA

EXPERIENCIA: 6 meses en almacenes y centros de distribución o 1 año en almacenamiento de materia prima, y manejo de montacargas y estibador eléctrico.