Auxiliar administrativo/a de Obra y Construcción

En Bahia Principe Hotels & Resorts estamos buscando talento con pasión, gente comprometida y fiel a este valor. Por eso buscamos personas que además de profesionales, quieran sumarse a esto, pues entendemos que la felicidad tiene que ir desde dentro hacia fuera. “Ser y hacer felices”

Misión del puesto

Dar apoyo y hacer seguimiento de las tareas administrativas del área de proyectos de obra y construcción en los ámbitos de control económico y compras, conforme a los manuales, procedimientos y estándares para facilitar la toma de decisiones financieras, optimizar los resultados de los indicadores de gestión y alcanzar la satisfacción de clientes.

Responsabilidades

• Dar apoyo administrativo (agendas, solicitud de viajes, liquidación de gastos, reuniones, informes y reportes, firma de documentos, visitas, llamadas y correos electrónicos de seguimiento).
• Elaborar y hacer seguimiento de la digitalización de documentos y registros para el archivo (físico y digital), para la preparación de los expedientes (permisos, licencias, acreditaciones, poderes entre otros).
• Dar seguimiento por delegación en la conciliación de información e incidencias con proveedores y departamentos internos de control económico y compras del área de obra.
• Hacer seguimiento de la logística de compras con los equipos implicados y los proveedores, aduanas y transitarios de los contenedores entre destinos.
• Elaborar y hacer seguimiento de la redacción de actas y minutas de las reuniones para la identificación de los compromisos, fechas y responsables de cada actividad.
• Dar apoyo en los trámites de gestión de personas y equipos (vacaciones, ausencias) para adecuada la planificación y trazabilidad de la información.
• Dar apoyo y hacer seguimiento de la petición de viajes para del departamento con Interline tanto en la consideración laboral como a título personal (reservas, billetes, desplazamientos, política de beneficios).
• Elaborar y hacer seguimiento del inventario de suministros y material de oficina (pedidos, facturas, incidencias) del departamento.
• Cumplir otras tareas relacionadas al departamento y requeridas por la operación, bajo petición del superior.

Requisitos

• Formación Secretariado o similares (administración).
• Experiencia de 1 a 2 años como soporte departamental de obra y compras en ámbitos internacionales y grupos empresariales de turismo.
• Conocimientos en Obra y Construcción
• Idiomas: inglés y español
• Informática: Ofimática y sistemas de gestión (Microsoft Office, Power Point / Excel)

Competencias

• Organización y ejecución
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad y adaptación
• Orientación al cliente

Te Ofrecemos

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Comedor para colaboradores
• Transporte para colaboradores
• Uniformes
• Capacitación constante
• Oportunidad de desarrollo

¡Te invitamos a postularte!