Assistente Logística III – Guarulhos

Endereço:

Inúbia Paulista, 3 – Cumbica – Guarulhos – SP, CEP: 07180-041

Horário é das 13h00 às 22h00 de segunda a sábado.

Responsabilidades e atribuições

? Liberar o processo final de recebimento, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas.

? Apoio na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria para atender a demanda diária de cargas para

transferência.

? Executar os processos sistêmicos para realização dos pagamentos dos fretes das operações de transferência e suprimentos

de compras (CIF/FOB).

? Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta), atualizar e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição – SMD e Inforisk.

? Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de

Recebimento Fiscal.

? Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e

apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores.

? Dar suporte às filiais quanto a correta execução das rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos.

? Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes referentes a todas as

filiais da empresa.

? Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega a serem enviados, por filiais, orientar

e acompanhar a baixa das pendências.

? Atendimento e registro/atualização das ocorrências de sinistros no banco de dados (Sistema SMD e planilha).

? Responsável pela conferência e emissão de pagamentos dos fornecedores da área de Gestão de Riscos, Segurança & Meio

Ambiente.

? Agendar os pedidos de compra no sistema.

? Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal.

? Atender e negociar com os compradores/área comercial as alterações de datas e volumes de recebimento quando houver

necessidade em virtude das coberturas dos itens.

? Orientar e dar suporte aos fornecedores no acesso/navegação junto ao site “Portal do Fornecedor”.

? Monitorar, acompanhar e cobrar junto aos fornecedores a entrega de itens que não cumpriram a data correta e que estão

zerados ou com cobertura baixa.

? Programar coletas FOB.

? Avaliar a disponibilidade de mercadoria dos fornecedores na condição frete FOB e comparar a correspondência com os

pedidos de compra.

? Apoiar as filiais logísticas em seu processo de distribuição terceirizada dos itens vendidos.

? Assegurar o correto uso dos processos ligados a gestão da terceirização e apoiar a implantação de novos processos de

gestão destes terceiros.

? Garantir os processos de logística reversa com acompanhamento e finalização de todas as ações relacionadas a terceiros na

distribuição.

? Gerar e divulgar indicadores e relatórios gerenciais da Operação Logística.

? Controlar solicitações e requisições direcionadas para o desenvolvimento dos Projetos Logísticos, e ao Departamento do

PCL.

? Gerir o Pacote de Contas de Despesa.

? Controle Geral do Almoxarifado Logístico – Relatório mensal de entradas e saídas, inventários periódicos e criação de notas

fiscais para envio de peças às filiais, pedidos e internalização de produtos no estoque, requisições de compras e emissão de

RI’s.

• Nota: os ocupantes deste cargo podem se concentrar apenas em parte das responsabilidades relacionadas acima.

Requisitos e qualificações

• Superior Completo em Administração, Engenharias, Logística e/ou área correlatas;
• Desejável conhecimento em Padronização de Procedimentos Operacionais e fluxogramas;
• Desejável experiência em logística de distribuição.

Informações adicionais

Benefícios:

Plano de Saúde.

Plano Odontológico.

Previdência privada.

Vale-Transporte.

Parceria com Gympass.

Cartão-alimentação.

Convênio Farmácia Vidalink.

Refeitório na empresa.