Asistente de Logistica

Fundada em 1969 na França e hoje presente em 58 países, a Somfy é líder mundial no controle automático de aberturas e fechamentos em residências e edifícios.

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Por mais de 50 anos, estamos comprometidos em criar soluções úteis e acessíveis a todos, projetadas para hoje e para o futuro.

Descripción del empleo

El asistente de logística es responsable de administrar y monitorear las operaciones logísticas, incluidos los procesos de importación y exportación, garantizar envíos fluidos y oportunos, documentación precisa y cumplimiento de todos los requisitos regulatorios e internos. El candidato ideal se destacará en la coordinación con los proveedores de logística, el mantenimiento de informes detallados y la comunicación efectiva con las partes interesadas internas y externas.

Operaciones De Importación

• Solicite cotizaciones a los proveedores de logística y calcule los gastos logísticos y de importación, las disposiciones normativas y legales para las importaciones.
• Obtener la autorización necesaria para los gastos logísticos (modos marítimo y aéreo)
• Confirme y coordine las instrucciones de envío con los proveedores de logística
• Proporcionar a finanzas los cálculos de impuestos y las fechas de pago estimadas para fines de provisión
• Actualice los informes de tránsito y notifique a los clientes internos sobre los horarios de envío
• Gestionar y enviar la documentación requerida para el proceso de importación a los agentes de aduanas (A.A.)
• Revise las proformas de pedimento para la autorización de pago de impuestos.
• Coordinar el preetiquetado o solicitar UVA (NOM-024, si se requiere).
• Solicitudes de despacho: Organice el transporte de carga (LTL, FTL o dedicado) según la urgencia.
• Envíe una alerta previa con las fechas estimadas de llegada y proporcione la documentación necesaria para la entrada de SAP.
• Revisar y autorizar las facturas de los proveedores de logística, asegurando el cumplimiento de las cotizaciones para la aprobación de pagos y la clasificación contable adecuada.
• Actualizar los gastos logísticos con los importes finales y enviar los recibos de pago.

Operaciones De Exportación

• Genere guías en My DHL y organice recogidas de mensajeros o coordine los servicios de carga con los transportistas
• Proporcionar a los clientes guías de envío y facturas para su confirmación
• Seguimiento a entrega y facturación de servicios logísticos de exportación.

Informes y Responsabilidades Generales

• Mantener y actualizar los informes internos, incluidos los KPI, el tiempo de entrega y las revisiones de la carga entrante
• Comunicar las confirmaciones de entrega final a los clientes
• Gestionar y registrar proveedores logísticos en el sistema
• Valide y garantice clasificaciones contables precisas para los pagos relacionados con la logística
• Realizar revisiones mensuales de la carga entrante y confirmar las prácticas contables adecuadas

Requisitos

• Licenciatura en Logística, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado preferido
• Experiencia en operaciones de logística o cadena de suministro
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Excelente atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo

Información adicional

• Puesto a tiempo completo; Lunes a Viernes 8:00 – 17:00
• Salario mensual con beneficios corporativos completos, incluyendo gastos médicos mayores, seguros de vida, seguridad social, vales de despensa, fondo de ahorro y aguinaldo.

La protección de los datos personales de nuestros candidatos es un compromiso de Somfy. Por lo tanto, pedimos a cualquier candidato que nos envíe su solicitud exclusivamente a través de de nuestra página web, y no por correo electrónico o postal.

Protección de los datos personales de nuestros candidatos es un compromiso de Somfy. Por lo tanto, pedimos a cualquier candidato que nos envíe su solicitud exclusivamente a través de nuestro sistema seguro, y no por correo electrónico o postal.