Job Description
- Je bent commercieel ingesteld en hebt een gastvrije instelling
- Je bent representatief en sociaal
- Je vindt het leuk om nieuwe mensen te leren kennen
- Je hebt affiniteit met de hotellerie en weet wat er speelt in de markt
- Je begrijpt hoe belangrijk het administratieve gedeelte van sales is
- Je hebt HBO werk- en denkniveau of relevante ervaring in vergelijkbare functies
- Je hebt een flexibele houding
HOE ZIET JOUW DAG ERUIT?
Als Sales Manager ben jij verantwoordelijk voor het genereren van new business en het onderhouden van bestaande relaties en partners. Je bent proactief in het benaderen van potentiële klanten en weet hen te enthousiasmeren over de vele mogelijkheden die Grand Hotel Karel V, maar zeker ook de stad Utrecht, te bieden heeft.
In deze dynamische functie werk je nauw samen met andere commerciële en operationele afdelingen. Je geeft presentaties en rondleidingen aan potentiële klanten en legt gemakkelijk contact om zo de naamsbekendheid van het hotel te vergroten. Je bent het gezicht van het hotel, maar daarnaast heeft je rol ook een administratieve kant.
Jij zorgt dat alle informatie in ons CRM up-to-date is en blijft, je maakt overeenkomsten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling van lopende zaken. Je ziet altijd kansen en zorgt ervoor dat deze zoveel mogelijk benut worden.
Het gaat om een fulltime functie van maandag t/m vrijdag, maar je vindt het niet erg om bij sommige belangrijke evenementen in het weekend aanwezig te zijn. In deze functie rapporteer je aan de Commercieel Manager.
Taken En Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van zakelijke overeenkomsten en het monitoren van de voortgang van dit proces;
- Ondersteuning bij de implementatie en configuratie van nieuwe systeem infrastructuur (en bijbehorend het innoveren van reeds bestaande processen);
- Meedenken en optimaliseren van relatiebeheer en VIP-procedures;
- Organisatie van interne relatie evenementen en persbijeenkomsten;
- Up to date houden van Karel V sales kit (banners, brochures, relatie geschenken, etc.);
- Meedenken over en maken van LinkedIn content;
- Meedenken en uitwerken ideeën rondom kamerverbouwing;
- Geven van presentaties en rondleidingen;
- Bijhouden van ontwikkelingen in de markt en deze vertalen naar kansen voor het hotel
- Gebruiken en onderhouden van je netwerk, kennis, ervaring en creativiteit om nieuwe branches en markten voor Karel V aan te boren;
- Ondersteunen van de Commercieel Manager door het uitvoeren van analyses en andere administratieve taken (zoals het invullen van RFP’s).
WAT BIEDEN WIJ
- Een fulltime dienstverband in een zelfstandig hotel, waar de mogelijkheden eindeloos zijn
- Werken in een collegiale werksfeer
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
- Ruimte voor ontwikkeling en mogelijkheden voor trainingen/cursussen en doorgroeien
- Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de horeca CAO en afhankelijk van werkervaring (schaal 7)
- De mogelijkheid om de gastbeleving zelf te ervaren
- Speciale tarieven voor vrienden en familie (op aanvraag en op basis van beschikbaarheid)
OVER ONS
Grand Hotel Karel V is een vijfsterren hotel in centrum van Utrecht op ongeveer 10 minuten vanaf het Centraal Station. Een stand-alone hotel met 121 hotelkamers, 13 event zalen, Brasserie Goeie Louisa, Restaurant Karel 5 en een wellness– en fitness centre. Wij staan voor open communicatie, een plezierige werksfeer, een veelbelovend product in een prachtig historisch pand en goede bereikbaarheid.
Onze medewerkers zijn de basis van ons succes. Achter en voor de schermen. Gericht op service en altijd gericht op kwaliteit! Met gemeenschappelijke waarden als betrokkenheid, respect en initiatief bestaat er een unieke sfeer om te werken en jezelf te ontwikkelen. Wij streven ernaar elke dag weer de verwachtingen van onze gasten te overtreffen.