Assistente de Transporte| Guarujá – SP
Job Description
O(A) Assistente de Transporte será responsável por acompanhar e controlar as operações relacionadas ao transporte, garantindo o cumprimento das programações e prazos estabelecidos. Atuará na gestão de documentações, monitoramento de rotas e frota, comunicação com motoristas, e suporte às demandas administrativas do setor, bem como exercer demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Atividades a Serem Realizadas
- Executar programação Devolução de retorno de vazios;
- Informar para o cliente via e-mail, intercâmbios das unidades importação;
- Acompanhar programação de viagens do Cheio rodoviário de Importação;
- Validar pagamentos ao financeiro/ADM, RAPIDEX, OVERTIME, NOSHOW;
- Realizar agendamentos e emitir minutas/contratos para viagens decorrentes ao longo do dia;
- Atender pedidos de retiradas ao planejamento, alterar agendamento evitando No Show, realizar registro do Booking no Sita, alimentar a planilha Repom
- Inventário diário;
- Atendimento diário aos motoristas agregados da chapeira e enviar os chamados mediante ordem e vez;
- Realizar registros de retornos de vazios, quando não há tempo para devolução no Depot;
- Informar via e-mail ao atendimento, pendências de lavagens, avarias e não agendamentos por falta de janelas nos Depots;
- Responder e-mails aos terminais portuários;
- Agendamento de importação e exportação nos terminais portuários;
- Escala da frota e motoristas para diversas rotas e terminal;
- Conhecer os procedimentos do sistema de gestão empresarial de responsabilidade geral; conhecer e cumprir os Procedimentos e Instruções do Sistema SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente) e Qualidade (Normas ISO) relacionados às suas atividades e de responsabilidade geral.
Qualificações Essenciais
- Ensino médio completo;
- Pacote office (Básico/Intermediário);
- Experiência/atuação na área de Transporte/Logística.