SASU EVADE: Assistante administrative / assistante comptable

Entreprise intervenant dans le secteur du bâtiment d’une

vingtaine de collaborateurs basée à Béruges (15kms de

Poitiers). Les activités de l’entreprise sont tournées vers le

second œuvre et plus particulièrement la rénovation

énergétique.

Vos missions

Aspects secrétariat :

Gérer les appels téléphoniques et les redistribuer

selon les interlocuteurs compétents.

Organiser certains rendez-vous

Connaissance du champ d’activités et de

compétences de chacun et maitrise du domaine

d’intervention de l’entreprise.

Aspects financiers et comptables :

Réaliser la saisie comptable.

Réaliser la saisie de la TVA.

Réaliser la facturation.

Suivre la situation financière de

l’entreprise.

Informer les personnes compétentes de la situation

financière chaque jour par mail.

Actualiser des données de suivi d’activité de la structure

(tableaux de bord, tableaux de résultats, …), ainsi que

l’outil prévisionnel de trésorerie tous les jours.

Réaliser le suivi recouvrement et alerter le DG en cas de

retard de paiement.

Mettre à disposition les éléments de suivi financier aux

interlocuteurs compétents de manière régulière et cadrée

Aspects contractuels :

Remplir les différents contrats et documents

transmis.

Assurer un suivi des contrats en cours et

notamment le suivi des retenues de garanties

Transmettre aux interlocuteurs compétents les contrats

nécessitant une validation (contrat ST, marché de travaux

etc…)

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Aspects techniques :

Assister les personnes compétentes sur la

Création Et Le Suivi Des Dossiers De Qualifications

(RGE Qualibat etc..).

Aspects sociaux :

Réaliser ou faire réaliser les contrats de travail.

Réaliser les modalités nécessaires à la gestion RH

Faire le suivi des heures travaillées

Faire valider les contrats et directives par le Président

Organisation interne :

Rédiger et mettre en forme les documents, les

faire suivre et les classer

Organiser les déplacements de membres de

l’entreprise.

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le

courrier.

En lien avec le Président et le DG, mettre en place et

respecter un classement accessible.

Horaires de travail Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à

17h15

Le vendredi de 8h30 à 12h30 soit 35H hebdomadaires

(Horaires adaptables)

Lieu de travail Siège social de l’entreprise à Béruges

Rémunération Selon profils et expériences

Profil recherché Vous possédez une expérience solide dans le domaine

de la comptabilité et la gestion administrative d’une

entreprise de bâtiment, vous souhaitez vous investir

et êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une entreprise

en croissance.

Une connaissance des aides financières à la

rénovation est un plus. Une connaissance de l’audit

énergétique est un plus

Vos compétences

Poste clé dans l’entreprise.

Assurer et garantir la bonne gestion administrative et sociale de l’entreprise ainsi que le suivi financier

avec les services et structures externes (banques, comptables, URSSAF, Etat, etc.)

Avantages

Entreprise en pleine croissance

Vous possédez une expérience solide dans le domaine

de la comptabilité et la gestion administrative d’une

entreprise de bâtiment, vous souhaitez vous investir

et êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une entreprise

en croissance.

Une connaissance des aides financières à la

rénovation est un plus. Une connaissance de l’audit

énergétique est un plus.