RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

SOMTP Normandie en quelques mots : siège social à Ifs (14), concessionnaire exclusif Liebherr de matériels de travaux publics, assure la distribution de marques à forte image en région Normandie. Réalise l’entretien, la réparation des matériels neufs et d’occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l’industrie et du recyclage

Description Du Poste

Être acteur du développement d’une entreprise dynamique en pleine croissance, vivre une expérience enrichissante, apporter un service de qualité à ses interlocuteurs. Venez rejoindre nos équipes : chaque personnalité est différente et chacun apporte son savoir-faire à l’entreprise.

Nous recherchons pour notre concession de Ifs notre furtur.e RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) en CDI

Objectif de la fonction : superviser l’ensemble des opérations liées au processus de vente depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison aux clients dans un objectif de qualité, au sein d’une équipe de 7 commerciaux. Vos missions au quotidien seront :

• Assurer le support administratif du service commercial : constitution dossiers machines, organisation démonstrations matériels, suivi des ventes d’occasion…
• Traiter les commandes clients : étude technique, gestion stocks accessoires, pré-bilans d’affaires, commande des machines, appels d’offres, , recherche financements, …
• Gérer les commandes fournisseurs et négocier les conditions d’achat : validation des factures fournisseurs (via la plateforme de dématérialisation), traitement de litiges, négociation conditions d’achats…
• Coordonner l’activité entre les différents services de la commande à la mise en route et s’assurer du règlement : suivi planning de livraison en lien avec le SAV, établissement facturation, relance de règlement, manager l’équipe, contribuer au développement des compétences, appui technique…
• Mettre à jour et suivre des tableaux de bord
• Préparer les réunions commerciales (et éventuellement participer aux évènements, salons) déplacement possible sur autres agences
• Préparer les éléments de rémunération des commerciaux Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité (Label SE+ : https://www.dlr.fr/label-se/

Description Du Profil

Ce poste est fait pour vous si : Issu (e) d’une formation de bac + 2 à + 4. Expérience idéale de 5/10 ans en administration des ventes idéalement acquise dans notre domaine d’activité ou similaire (PL, agricole)

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office (dont XL avancé), internet, messagerie, progiciel ADV, logiciels et extranet fournisseurs et disposez d’une sensibilité technique

Véritable manager de terrain, vous êtes reconnu(e) pour votre leadership naturel, votre proactivité et votre capacité à fédérer et impulser le progrès Sens des responsabilités, travail d’équipe, esprit d’initiative, bon relationnel, sens du service clients et du résultat, organisation, disponibilité, rigueur, dynamisme vous permettront de réussir dans cette mission.

Conditions proposées : salaire forfaitaire – RTT – prime sur objectifs – mutuelle avantageuse – repas

Nous rejoindre, c’est vivre une expérience unique qui ouvre les portes d’un avenir professionnel valorisant, avec de réelles opportunités de carrière.

Nous saurons vous faire partager notre passion du métier, notre savoir-faire et ainsi vous accompagner dans le développement de vos compétences (formation interne assurée).

A vos CV !