Job Description

Description: Na Eventesse, não apenas organizamos eventos de maneira excepcional, mas também cultivamos um ambiente único onde processos estruturados coexistem harmoniosamente com a liberdade criativa.

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos & Viagens de Incentivo – Logística para integrar nossa equipe apaixonada por transformar experiências extraordinárias!

Se você é dinâmico(a), proativo(a) e tem paixão por coordenar experiências únicas para nossos clientes, queremos conhecer você!

Será responsável por atender às necessidades logísticas dos nossos clientes em eventos e viagens de incentivo.

Você irá coordenar aspectos como hospedagem, transporte terrestre, seguro-viagem, alimentação e outras necessidades, garantindo que todas as etapas estejam perfeitamente alinhadas com o briefing. Também será responsável pela negociação com fornecedores, operacionalização e fechamento financeiro dos eventos.

Suas Responsabilidades

  • Coordenar a logística completa dos eventos e viagens de incentivo, incluindo hotéis, transporte, alimentação, seguro-viagem, entre outros serviços;
  • Realizar orçamentos com fornecedores, buscando a melhor relação custo-benefício e garantindo a qualidade dos serviços;
  • Gerenciar o processo operacional do evento, assegurando que todas as atividades sejam realizadas conforme planejado;
  • Acompanhar e gerenciar o fechamento financeiro dos eventos, assegurando que os custos estejam dentro do orçamento estipulado;
  • Atuar como ponto de contato principal para os clientes durante a execução dos eventos, mantendo-os informados e alinhados com as etapas logísticas;
  • Resolver possíveis problemas logísticos de forma rápida e eficaz, garantindo a qualidade da experiência do cliente.

Requirements

  • Experiência na área de logística de eventos ou viagens de incentivo;
  • Conhecimentos em Excel e PowerPoint para elaboração de relatórios e apresentações;
  • Inglês fluente;
  • Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos estabelecidos;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Dinamismo, flexibilidade e proatividade;
  • Habilidade para trabalhar em equipe e administrar o tempo de forma eficaz.