ANALISTA DE FATURAMENTO

A missão deste cargo é garantir a precisão e a eficiência na emissão de faturas e no gerenciamento das receitas da empresa. Isso inclui:

• Assegurar que todos os documentos de faturamento estejam corretos e completos.
• Manter uma comunicação eficaz com os clientes.
• Otimizar o fluxo de caixa, reduzir erros e contribuir para a saúde financeira da empresa através de processos de faturamento bem geridos.

Competências Técnicas e Responsabilidades

• Preparação e Emissão de Faturas: Baseado em contratos e pedidos de venda, garantindo que todos os itens e serviços estejam corretamente descritos e cobrados.
• Verificação de Precisão: Conferir detalhes das faturas como preços, quantidades e condições de pagamento para evitar erros.
• Gestão de Documentação: Organizar documentos relacionados, como contratos e comprovantes de entrega.
• Gestão de Portais de Clientes e Sistemas ERP: Registrar faturas em portais de clientes e sistemas ERP integrados (ex.: SAP).
• Remessa Bancária: Enviar remessas de boletos ao banco.
• Relações com Clientes: Lidar com consultas e disputas relacionadas a faturas.
• Relatórios: Gerar relatórios periódicos sobre o status do faturamento.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades para melhorar os processos de faturamento.

Competências Comportamentais

• Comunicação: Comunicação clara e eficaz com colegas e supervisores.
• Trabalho em Equipe: Colaborar bem com os membros da equipe.
• Organização: Manter o local de trabalho organizado e seguir procedimentos operacionais padrão.
• Atenção aos Detalhes: Evitar erros e garantir padrões de segurança e qualidade.
• Comprometimento: Dedicação ao trabalho, cumprindo prazos e assumindo responsabilidades.
• Capacidade de Aprender: Disposição para aprender novas habilidades e melhorar continuamente.
• Adaptabilidade: Ajustar-se a novas circunstâncias e procedimentos.

Qualificações:

• Formação: Graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
• Experiência: Conhecimento de impostos diretos e indiretos sobre emissão de notas (ex.: PIS, COFINS, IR, INSS, ICMS); experiência prática na emissão de faturas, controle de contas a receber e gestão de recebimentos.
• Conhecimentos Desejáveis: Capacidade de analisar dados financeiros relacionados ao faturamento, identificar padrões e tendências, e gerar relatórios para apoiar a tomada de decisões.