Job Description
Zürich
Administration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse
60% – 70%
Die Abteilung Wohnen und Gesellschaft (WGE) der AOZ bietet Wohnraum für Asylsuchende, Flüchtlinge und Sozialhilfeberechtigte, stellt stabile Betreuungsstrukturen für Minderjährige und Junge Erwachsene zur Verfügung und unterstützt Geflüchtete bei der Integration in die Gesellschaft.
Stellenantritt: per 15. März 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis zum 31. Dezember 2025)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit.
- Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.
- Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
- Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.
Ihr Profil
- Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau
- Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen
- Analytisches und vernetztes Denken, ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Ihr Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
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