Secretária Executiva
Job Description
Nível: Pleno
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (1 hora de intervalo).
Benefícios: ? Plano de Saúde, ? Vale Refeição, ? Vale transporte ou ? Estacionamento
Responsabilidades Da Posição
A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros da SBCP (Sociedade Brasileira de Coloproctologia). Entre suas funções estão:
- Gestão de agendas.
- Organização de reuniões e eventos.
- Elaboração e revisão de documentos.
- Atendimento a stakeholders.
- Garantia do fluxo eficiente de informações internas e externas.
- Contato com membros para comercialização de inscrições, anuidades e produtos da SBCP.
- Organizar e gerenciar a agenda dos executivos.
- Planejar e confirmar reuniões, eventos e viagens corporativas.
- Gerenciar conflitos de horários e prioridades.
- Redigir, revisar e arquivar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
- Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis.
- Manter correspondências e documentos oficiais em ordem.
- Atender clientes, parceiros e visitantes com profissionalismo.
- Manter comunicação eficiente com diferentes departamentos e stakeholders.
- Gerenciar demandas recebidas por e-mail e outras plataformas.
- Planejar e organizar eventos corporativos.
- Gerenciar arquivos físicos e digitais.
- Controlar pagamentos e despesas administrativas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Português (fluente). Inglês será considerado um diferencial.
- Experiência anterior em cargos similares.