Office and General Manager Assistant (m/w/d)

In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position: Office and General Manager Assistant (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Als Office and General Manager Assistant (m/w/d) bringen Sie Leben ins Büro – mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass sich alle wohlfühlen und die Arbeitsumgebung positiv und einladend bleibt.

Job responsibilities

Ihre Aufgaben: Empfang und Office Management:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
• Sortierung und Verteilung der Post sowie Versand und Handling von Kurierdiensten
• Ansprechpartner/in für Gebäudemanagement, Hausmeister und Büroreinigungsfirma
• Pflege der Büro-Küche
• Organisation von Bestellungen, z. B. Druckmaterialien für Stores und Headoffice
• Vorbereitung und Versand von Geburtstagskarten, Geschenkgutscheinen und Blumenarrangements für Mitarbeiter/innen Reiseplanung und Unterstützung:
• Organisation und Buchung von Reisen (Flüge, Züge, Hotels) für den General Manager
• Unterstützung bei Konferenzen und Trainings (Catering, Materialbereitstellung, Reservierungen)
• Überprüfung und Kontierung von Reise- und Hotelrechnungen Allgemeine Unterstützung:
• Unterstützung bei der Interim- Wohnungssuche für Management-Mitarbeiter/innen
• Organisation kleiner interner Events zur Förderung des Wohlbefindens der Headoffice-Mitarbeiter/innen

Profile

Ihr Profil: Ausbildung/Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sprachkenntnisse:
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil Fachliche und persönliche Kompetenzen:
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Reisebuchungen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freundliche Telefonstimme und hohes Maß an Kollegialität

Additional information

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit renommierten Unternehmen
• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Perspektiven
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Marken der Luxusbranche

Reference LVM26704