Assistant de Dispositif H/F
Job Description
Intégré au sein de l’équipe, vous assistez l’équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l’établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du dispositif
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d’attente…)
- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
- Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
- Suivre les visites médicales du personnel
- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties…)
Assurer les tâches comptables :
- Transmettre les factures et s’assurer de leur validation
- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
Doté d’un Diplôme dans l’assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :
- Analyser les situations
- Organiser et prioriser les informations
- Travailler en équipe
Et vous êtes :
- A l’aise avec les outils informatiques
- Avenant, discret et à l’écoute
- Doué de bonnes qualités relationnelles
- Temps de travail: 0.60 ETP ou 0.80 ETP (CDD qui pourra déboucher sur un CDI).
- Date de prise de poste : 27/01/2025
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n’hésitez plus à postuler !