Auxiliar Administrativo (Faturamento)

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo (Faturamento) para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Responsabilidades e atribuições

• Emissão de Faturas: Auxiliar na geração e revisão das faturas para os clientes, com base nas vendas realizadas nas plataformas de marketplace.
• Conciliação de Vendas: Auxiliar na conciliação diária, semanal e mensal das vendas realizadas no marketplace com os registros internos, garantindo que todos os valores estejam corretos.
• Acompanhamento de Pagamentos: Apoiar no monitoramento dos recebimentos de pagamentos, ajudando a identificar e resolver quaisquer discrepâncias ou atrasos.
• Organização de Documentos: Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados ao faturamento, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios.
• Suporte à Equipe de Faturamento: Dar suporte à equipe interna, esclarecendo dúvidas e ajudando na resolução de problemas relacionados ao processo de faturamento.
• Atendimento a Parceiros: Auxiliar no atendimento a parceiros de marketplace, fornecendo informações sobre processos de faturamento e status de pagamentos.
• Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias nos processos de faturamento, com foco na otimização e agilidade das operações.
• Apoio a Auditorias: Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para auditorias internas ou externas.
• Outras Atividades: Executar atividades auxiliares relacionadas ao setor, conforme orientação da liderança da área.

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Cursando ensino superior em administração de empresas, contabilidade, ou áreas afins.
• Experiência e Conhecimentos: Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Desejável experiência anterior em áreas administrativas ou financeiras.

Informações adicionais

Regime de Contratação: CLT.

Local de Trabalho: Brás, São Paulo – SP.

Benefícios:

• Salário de R$ 2.000
• Vale Refeição (R$ 25,00 por dia)
• Vale Transporte
• Assistência Médica após 3 meses.