Assistant d’Agence 69 (h/f)
Job Description
Description Du Poste
Le Groupe DLSI recrute pour son agence de Pusignan, un :
Assistant d’Agence (h/f)
Votre mission
Directement rattaché à la Responsable d’Agence et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique de l’agence (intérimaires, clients, prestataires). Vous serez garant(e) de la transmission des informations auprès de l’équipe
- La gestion administrative courante :
Saisie des dossiers de candidatures et des fiches prospects et clients
Gestion des DUE, visites médicales et suivi des dossiers d’accidents de travail
Publication des annonces de recrutement pour l’équipe et entretien de recrutement pour les profils peu qualifiés, sourcing
Gestion des contrats de travail et de mise à disposition, saisie des retours
Récupération et saisie des heures travaillées à l’aide d’outils informatisés, gestion des acomptes et des CET
Gestion des encours, édition des factures, suivi des règlements et relance clients
Gestion des commandes : fournitures, formations …
- La gestion des paies mensuelles en lien avec le siège
Bon à savoir
Ce que l’on peut vous apporter ?
- Un cadre de travail bienveillant et dynamique
- Des tickets restaurants, un comité d’entreprise, une mutuelle
- La prise en charge à hauteur de 50% de votre abonnement de transport
- Des primes mensuelles non plafonnées selon les résultats
Description Du Profil
- Un très bon relationnel (qualité d’écoute et d’accueil) avec une aisance téléphonique
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d’un fort esprit de challenge
- La maitrise du logiciel Evolia serait un plus
- Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un réel atout