Analista de Facturación

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Un futuro más saludable. Es lo que nos impulsa a innovar. Avanzar continuamente en la ciencia y garantizar que todos tengan acceso a la atención médica que necesitan hoy y en las generaciones futuras.

Crear un mundo en el que todos tengamos más tiempo con las personas que amamos.

Eso es lo que nos hace ser Roche.

Oportunidad

Estamos buscando un coordinador de pedidos responsable de procesar pedidos de materiales o mercancías del personal y clientes directos. Este rol involucra mantener archivos de clientes con contratos y otra información relevante, proporcionar cotizaciones de precios, completar hojas de pedido y verificar la precisión de los precios y cantidades. Además, el coordinador distribuirá las hojas de pedido a los departamentos correspondientes y coordinará con ellos el estado de los pedidos, fechas de envío, precios, disponibilidad de productos y pedidos pendientes.

Responsabilidades

• Brindar servicio a los clientes en el proceso administrativo de facturación para diferentes especialidades médicas y sectores (privado y gobierno), asegurando el seguimiento de órdenes de compra, aceptación de caducidades cortas y devoluciones
• Generar y gestionar notas de crédito y débito, incluyendo la facturación de órdenes financieras, traslado de mercancías y capturar incentivos y provisiones en SAP
• Coordinar con el área de logística y tesorería para notificaciones y urgencias, incluyendo la generación de notas de remisión y el procesamiento de descuentos por pronto pago
• Notificar a los clientes sobre productos faltantes, fechas de cierre, recall de productos y la actualización del estado de nuevos productos
• Elaborar reportes de ventas y asegurar el cumplimiento de los convenios comerciales, garantizando que la información del cliente esté correcta para concluir el proceso de facturación y timbrado

Quien eres

• Profesional universitario de carreras relacionadas a negocios, administracion o similares
• 2 años de experiencia en en facturación, gestión de órdenes de clientes, sistemas de gestión de órdenes y almacén
• Nivel de Ingles intermedio, tanto verbal como escrito
• Capacidad estratégica, toma de decisiones, y habilidad técnica y de negocio destacadas. Comunicación efectiva y adaptabilidad al cambio, junto con inspiración e influencia positiva en el equipo. Enfoque en trabajo en equipo, consecución de resultados, y continua innovación

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.