Gerente de Proyectos
Job Description
ALCANCE
Coordinar el desarrollo de proyectos especiales, asegurando una implementación completa y adecuada sin afectar la operación general del hotel. Todo ello siguiendo estrictamente el catálogo de conceptos, el cronograma crítico (*critical path*) y los presupuestos asignados a cada proyecto.
FUNCIONES BÁSICAS
1. Cumplir con las expectativas detalladas en la descripción de cada proyecto.
2. Elaborar carpetas individuales por proyecto, tanto en formato electrónico como físico.
3. Consolidar en Excel y organizar en carpetas los inventarios realizados, tanto en formato electrónico como físico.
4. Consolidar en Excel los cronogramas definidos en el *critical path*, coordinando tiempos y bloqueos de áreas con los contratistas y la operación del hotel.
5. Organizar planos por nivel y segmentos del hotel, incluyendo edificios, instalaciones y cortes.
6. Integrar propuestas comparativas para cada proyecto.
7. Realizar revisiones oportunas de las estimaciones de gastos de los diferentes proyectos, gestionando el pago de las facturas correspondientes.
8. Asegurarse de que todas las actividades cumplan con los estándares, normas y procedimientos establecidos en el hotel.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
– Alinearse a los presupuestos proporcionados por los propietarios, Director General, o Director de Ingieneria.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES
1. Garantizar que el personal de los contratistas y/o proveedores no interfiera con la calidad del servicio ofrecido en el hotel, proporcionando retroalimentación inmediata para correcciones necesarias.
2. Verificar que los trabajos realizados cumplan con la calidad pactada y la durabilidad descrita en el catálogo de conceptos y propuestas económicas.
3. Asegurar el cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos del hotel.
4. Coordinar con el departamento de mantenimiento para maniobras que involucren conexiones en las instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias del hotel.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON SUBORDINADOS
1. En coordinación con las compañías contratadas, fomentar un clima laboral armonioso mediante juntas de coordinación y supervisión de las actividades realizadas.
2. Garantizar la ejecución precisa y de calidad de los trabajos realizados por los contratistas en las instalaciones bajo su supervisión.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON OTROS DEPARTAMENTOS
1. Establecer y garantizar la implementación de asignaciones y bloqueos de áreas que permitan una operación eficiente del hotel, evitando quejas, en coordinación con mantenimiento, reservaciones, recepción, SPA y centros de consumo.
2. Asegurar una comunicación fluida entre departamentos para cumplir con el calendario de proyectos, participando de forma aleatoria en juntas de las diferentes áreas del hotel.
3. Promover y mantener una cultura de orden, limpieza y disciplina en todas las instalaciones del hotel mediante inspecciones frecuentes y acciones correctivas inmediatas con los contratistas involucrados.
ENTORNO
– Es cliente de: Todas las divisiones del hotel.
– Es proveedor d Todas las divisiones del hotel.
Coordinar el desarrollo de proyectos especiales, asegurando una implementación completa y adecuada sin afectar la operación general del hotel. Todo ello siguiendo estrictamente el catálogo de conceptos, el cronograma crítico (*critical path*) y los presupuestos asignados a cada proyecto.
FUNCIONES BÁSICAS
1. Cumplir con las expectativas detalladas en la descripción de cada proyecto.
2. Elaborar carpetas individuales por proyecto, tanto en formato electrónico como físico.
3. Consolidar en Excel y organizar en carpetas los inventarios realizados, tanto en formato electrónico como físico.
4. Consolidar en Excel los cronogramas definidos en el *critical path*, coordinando tiempos y bloqueos de áreas con los contratistas y la operación del hotel.
5. Organizar planos por nivel y segmentos del hotel, incluyendo edificios, instalaciones y cortes.
6. Integrar propuestas comparativas para cada proyecto.
7. Realizar revisiones oportunas de las estimaciones de gastos de los diferentes proyectos, gestionando el pago de las facturas correspondientes.
8. Asegurarse de que todas las actividades cumplan con los estándares, normas y procedimientos establecidos en el hotel.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
– Alinearse a los presupuestos proporcionados por los propietarios, Director General, o Director de Ingieneria.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES
1. Garantizar que el personal de los contratistas y/o proveedores no interfiera con la calidad del servicio ofrecido en el hotel, proporcionando retroalimentación inmediata para correcciones necesarias.
2. Verificar que los trabajos realizados cumplan con la calidad pactada y la durabilidad descrita en el catálogo de conceptos y propuestas económicas.
3. Asegurar el cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos del hotel.
4. Coordinar con el departamento de mantenimiento para maniobras que involucren conexiones en las instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias del hotel.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON SUBORDINADOS
1. En coordinación con las compañías contratadas, fomentar un clima laboral armonioso mediante juntas de coordinación y supervisión de las actividades realizadas.
2. Garantizar la ejecución precisa y de calidad de los trabajos realizados por los contratistas en las instalaciones bajo su supervisión.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON OTROS DEPARTAMENTOS
1. Establecer y garantizar la implementación de asignaciones y bloqueos de áreas que permitan una operación eficiente del hotel, evitando quejas, en coordinación con mantenimiento, reservaciones, recepción, SPA y centros de consumo.
2. Asegurar una comunicación fluida entre departamentos para cumplir con el calendario de proyectos, participando de forma aleatoria en juntas de las diferentes áreas del hotel.
3. Promover y mantener una cultura de orden, limpieza y disciplina en todas las instalaciones del hotel mediante inspecciones frecuentes y acciones correctivas inmediatas con los contratistas involucrados.
ENTORNO
– Es cliente de: Todas las divisiones del hotel.
– Es proveedor d Todas las divisiones del hotel.