Secretária
Job Description
Sobre o Cliente:
O Studio Arthur Casas é referência em arquitetura e design, reconhecido por seus projetos autorais e de alta complexidade. Valorizamos a organização, o compromisso com a excelência e a habilidade de criar experiências únicas para nossos clientes.
Local de Trabalho: Pacaembu – São Paulo/SP
Regime de Contratação: CLT / Presencial
Responsabilidades:
• Realizar o atendimento de ligações e mensagens, direcionando demandas para as áreas responsáveis.
• Organizar a agenda dos gerentes e diretores, marcando reuniões e acompanhando prazos importantes.
• Gerenciar o controle de correspondências e documentos, garantindo o arquivamento e a organização.
• Coordenar a recepção de visitantes, promovendo uma experiência acolhedora e profissional.
• Apoiar a equipe administrativa em tarefas de controle, como organização de eventos internos.
• Manter atualizados os registros internos e colaborar com a comunicação entre os times.
Requisitos:
• Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa.
• Habilidade em ferramentas como Google.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade para resolver problemas e lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais:
• Conhecimento básico em inglês.
• Experiência em ambientes criativos ou escritórios de arquitetura/design.