Job Description

Job description:

Conheça a Oportunidade   

Apoiamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas vagas são também direcionadas a PCDs. 

Se você atua com foco no cliente e na inovação, toma decisões de forma aberta e transparente, aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso, trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega essa vaga é para você! 

O Analista de Administrativo Jr será responsável por apoiar a gestão eficiente de contratos e fornecedores, identificando oportunidades de otimização de custos e processos. Além disso, atuará no desenvolvimento de dashboards no Power BI para monitorar indicadores de perfomance de contratos e utilizar o Power Apps para criar soluções digitais que otimizem a operação e facilitem a gestão.  

Informações importantes sobre a vaga: 

  • Local de trabalho: Contagem – MG
  • Modalidade de trabalho: Presencial
  • Tipo de contrato: Efetivo 

Atividades:    

  • Gerir contratos de Facilities, monitorando prazos, recursos, custos, SLAs e conformidades com os padrões da empresa.
  • Validar medições e acompanhar a execução dos serviços, deliberando com a contratada eventuais não concordâncias para ajustes.
  • Criar dashboards no Power BI para acompanhamento e análise de custos e desempenho operacional dos contratos
  • Desenvolver soluções no Power Apps para automatização e otimização de processos internos
  • Realizar auditoria nos serviços prestados, a fim de garantir a qualidade e satisfação dos usuários.
  • Controlar despesas e realizar a correta apropriação por centros de custos.
  • Avaliar e implementar alterações de escopo de serviços solicitadas pelos usuários.
  • Elaborar estudos da área, relatórios e planilhas de controles, visando a padronização dos processos e identificação de anomalias para tratativas. 

Profile description:

Conhecimentos e habilidades necessárias:   

  • Ensino superior completo (Administração, Engenharia, TI, Logística ou áreas correlatas).
  • Conhecimento básico em gestão de contratos.
  • Conhecimento em Power BI e Power Apps.
  • Habilidade em excel (intermediário/avançado).
  • CNH B 

Diferencial: 

  • Inglês e/ou espanhol intermediário
  • Certificação em Power BI e/ou Power Apps
  • Conhecimento em práticas de gestão de Facilities
  • Experiência em rotinas administrativas e gestão de contratos
  • Experiência em mapeamento de processos e padronização de práticas operacionais 

We offer:

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros.