Assistente de Departamento Pessoal
Job Description
Realizar os processos de admissão, demissão, fechamento da folha de pagamento, apuração de encargos e entrega das obrigações do setor, conforme legislação trabalhista e previdenciária, de modo a atender a carteira de clientes sob sua gestão.
- Realizar o fechamento da folha de pagamento dos colaboradores das empresas clientes, sob sua responsabilidade, assegurando a correta apuração dos encargos e descontos, visando o cumprimento das obrigações legais, dentro dos prazos definidos;
- Efetuar os cálculos relativos às férias, 13º salário, rescisões, adiantamentos e pensões alimentícias, e direcioná-los aos clientes para conferência e pagamento;
- Assegurar o correto recolhimento dos encargos e contribuições, mediante a emissão das guias de INSS, IR e FGTS;
- Efetuar a entrega mensal e anual da RAIS, DIRF, SEFI, DCTFWeb e eSocial, dentro dos prazos programados, visando atender a legislação vigente;
- Proceder a admissão de colaboradores, sempre que solicitado pela empresa cliente, seguindo os parâmetros legais e conferindo a documentação necessária;
- Realizar os processos de demissões dos colaboradores, por meio da apuração das verbas rescisórias, geração do TRCT (Termos de Rescisão de Contrato de Trabalho) e TQRCT (Termo de Quitação de Rescisão de Contrato de Trabalho), bem como emissão dos demais documentos necessários;
- Realizar as homologações de rescisões contratuais junto ao sindicato da categoria, quando for o caso;
- Informar ao sistema da Caixa Econômica (SEFIP), a relação de empresas que não tiveram movimentação (empresas paralisadas) no mês;
- Atualizar, sempre que solicitado, as informações sobre a vida funcional dos colaboradores das empresas clientes, no que tange as alterações relativas as transferências de filiais, funções, salários, centros de custos, etc;
- Manter interface com o cliente de modo a prestar informações e/ou esclarecer dúvidas referente a área;
- Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades, mantendo-os atualizados e/ou dispondo-os em locais específicos, visando a conservação e fácil localização deles;
- Auxiliar na implantação e melhorias de acordo com as necessidades da área, visando atender as expectativas da ASSESCONT, quanto aos índices de produtividade, redução de custos e maximização de resultados;
- Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
- Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes ao seu departamento de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
- Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.