Ejecutivo Administrativo
Job Description
En dentsu estamos en búsqueda de talento para la posición de Ejecutivo Administrativo, quien será el responsable de llevar el proceso administrativo con proveedores, desde el alta en sistema hasta la conciliación; así como de la elaboración de reportes mensuales.
Key Responsabilities:
- Seguimiento de los proveedores.
- Dar de alta a proveedores en el sistema: revisión de documentación y ejecución de contratos con las áreas internas correspondientes.
- Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y cliente.
- Armar Paquetes Digitales de los principales medios y validar de que la información sea correcta.
- Dar seguimiento a la facturación de proveedores y cerciorase de que la información cargada en sistema corresponda.
- Conciliación a mes vencido.
- Seguimiento de POs para asegurar la reserva del dinero por parte del cliente.
- Envío de reportes mensuales (inversión, conciliaciones, etc)
Requirements:
- Lic. Administración, Comunicación, Contabilidad, Finanzas, Actuaría, o a fines.
- Mínimo 6 meses, idealmente 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiencia trabajando con Advertmind (deseable) o herramientas similares.
- Excel Intermedio (tablas dinámicas).
Ubicación: Insurgentes Sur
Contratación 100% sobre nómina y Prestaciones Superiores a las de la Ley