Chef de Projet Event et Média H/F – CDD
Job Description
Diplômé(e) BAC+4/5 d’une école de commerce, communication, presse ou équivalent universitaire, vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience sur des rôles en coordination événements, de préférence sur un périmètre média et/ou communication (dans le domaine du luxe serait un plus).
Votre autonomie et votre sens de l’organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée.
De nature enthousiaste et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre bienveillance, votre humilité, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fort sens de l’écoute et de la confidentialité et votre gestion du stress.
Vous parlez couramment anglais et maîtrisez la bureautique.
Description des missions :
Commercialisation :
- Coordination de la recherche de sponsors et des partenaires avec l’équipe sales ;
- Coordination des propositions de sponsorings et partenariats avec l’équipe sales et strategy
Evènementiel :
- Participation aux réunions de conception et de préparation de l’organisation des événements ;
- Coordination et gestion de la relation avec les prestataires externes (tout prestataire extérieur lié à la réalisation de l’événement) et les équipes internes (équipe sales, équipe stratégie, équipes rédactionnelles…) ;
- Communication aux équipes internes de l’avancée des projets événementiels, participation aux réunions de pilotage ;
- Gestion et mise en place des événements B2B pour le département Business
- Veille au respect du retro planning des événements, garant de la bonne réalisation et de la bonne exécution dans les délais impartis ;
- Veille concurrentielle, recherche d’axes d’amélioration des événements ;
- Bilan post événement
Médiatisation :
- Coordination et gestion de la mise en ligne des contenus liés à l’événement (contenus éditoriaux, promotionnels, partenaires, print ou digitaux…) sur les sites des marques Condé Nast et autres plateformes digitales (Instagram, Facebook,Tik Tok, Youtube…) ;
- Réalisation des briefs créatifs et des briefs techniques avec les prestataires externes et/ou les équipes internes (rédaction des briefs, rédaction des éléments de langage, communication des informations techniques nécessaires…) ;
- Veille au respect du retro planning des publications, garant de la bonne réalisation et de la bonne exécution dans les délais impartis ;
Suivi budgétaire :
- Gestion, suivi budgétaires et suivi administratif des événements et des partenariats avant/pendant/après (devis, contrats, factures, échanges marchandises, tableaux de suivi de revenus, de coûts et marges…) ;
- Négociation des coûts, veille à la rentabilité maximale des événements ;
Autres missions :
- Recherche et suivi de la production d’objets promotionnels des marques de Condé Nast.
Location:
Paris, 75C
Job Type:
Fixed Term (Fixed Term)
Pour nous rejoindre ?
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez postuler ci-dessous. Nous examinerons votre candidature dans les meilleurs délais. Vous pouvez mettre à jour votre CV ou télécharger une lettre de motivation à tout moment en accédant à votre profil de candidat.Condé Nast respecte le principe d’égalité des chances.
Les missions et les responsabilités peuvent être ajustées en fonction des années d’expérience.
La rémunération est également en fonction de l’expérience.