Assistente Executiva

Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio.

Características Desejáveis:

• Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.
• Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.
• Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.
• Pós-graduação ou MBA é um diferencial.

Experiência Profissional:

• Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.
• Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.

Habilidades Técnicas:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.
• Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) – outros idiomas serão um diferencial.
• Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.
• Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).

Principais Atividades:

• Gestão de Agenda e Demandas:
• Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
• Filtragem e priorização de demandas.
• Comunicação e Relatórios:
• Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.
• Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.
• Suporte a Projetos Estratégicos:
• Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.
• Organização de eventos e reuniões estratégicas.
• Gestão de Viagens:
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.