Job Description
Atividades:
- Disseminar e Internalizar a cultura organizacional junto à equipe (Missão, Valores, Visão e Estratégias);
- Gerenciar o cumprimento das normas e regras da organização;
- Supervisionar os equipe de Limpeza, Portaria e Recepção na execução do serviço;
- Captar demandas necessárias para manutenção predial e direcionar aos setores competentes;
- Secretariar a Diretoria na realização de suas atividades e compromissos;
- Atender e filtrar chamadas telefônicas direcionadas a diretoria, anotando os recados;
- Cotação de passagens e hospedagens;
- Encaminhar documentos para assinatura, análise ou pagamento;
- Arquivar e gerenciar documentos fÃsicos e eletrônicos;
- Elaborar relatórios de suporte a tomada de decisões quando solicitado;
- Apoio ao endomarketing nas tomadas de decisões e execução de atividades;
- Auxiliar na organização de eventos;
- Participar da definição, compra e reposição de fardamentos;
- Levantar a necessidade, realizar cotação e realizar compras de materiais internos solicitados;
- Alimentar sistema de gestão integrada da empresa.
Requisitos:
- Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;
- Desejável Pós Graduação ou MBA em Facilities, Gestão de Processos ou áreas afins;
- Experiência mÃnima de 2 anos em cargo de liderança;
- Desejável CNH categoria B;
- Desejável conhecimento em Pacote Office.