Assistente de Documentação – Temporária

Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos.

Responsibilities

• Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.
• Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
• Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
• Apoiar na correta identificação e rastreabilidade dos relatórios às matérias-primas, equipamentos, ensaios, testes e documentação dos projetos.
• Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
• Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
• Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
• Receber, enviar e acompanhar os documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida.
• Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
• Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
• Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
• Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
• Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
• Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação

Qualifications

Formação desejada:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável curso superior cursando.

Tempo De Experiência Desejado

• Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

Especificações Técnicas

• Desejável Pacote Office Básico.
• Desejável Inglês Básico.

Vaga extensivel à pessoas com deficiência.

About Us

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.