Assistante de direction

Assurer le secrétariat particulier du Ministre délégué, en coordination avec l’ensemble des membres du cabinet.

Activités principales

• Assurer le secrétariat du Ministre délégué – Gérer et concevoir l’agenda du Ministre délégué en lien permanent avec la direction de cabinet et le chef de cabinet – Assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et courriers adressés au Ministre délégué – Assurer le bon déroulement du programme journalier et coordonner les déplacements en lien avec les agents support (conducteurs et officiers de sécurité) – Coordonner la logistique des séquences incluant le Ministre délégué – suivi et communication des participants, transmission d’éléments/dossiers, mobilisation d’interprète/de photographe, éventuels aspects protocolaires, pavoisement etc. – Suivre et tenir à jour l’historique des entretiens du Ministre délégué – Mettre en forme et valoriser les supports écrits – Transmettre et faire circuler l’information au conseiller/service concerné – Classement et archives du Ministre délégué – Traitement des affaires réservées

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions