Secretaria junior

• Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Gerenciar documentos, arquivos e correspondências eletrônicas e físicas, incluindo organização e manutenção de arquivos no iCloud (necessário conhecimento com esse sistema operacional).
• Atuar no atendimento via whatsapp e por e-mail, filtrando e redirecionando as demandas conforme necessário.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos, conforme solicitação da gestão.
• Manter controle de documentos financeiros e administrativos usando Excel de forma intermediária/avançada.

Horário: Flexível.

Formato: Híbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente.

Local: Brooklin – SP.

Habilidades Técnicas

• Imprescindível habilidade no manuseio de MacBook e outros produtos Apple.
• Domínio das ferramentas de redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office, principalmente Excel ou outra ferramenta para a criação de planilhas e relatórios.
• Experiência na organização de arquivos em sistemas de nuvem, especialmente iCloud.

Diferencial

• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) será considerado um diferencial.

Competências

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Parceria;
• Atenção aos detalhes;
• Sensibilidade;
• Criatividade;
• Resiliência.