Assistente Administrativo – Faturamento | Maxpar

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no time de Cargas. Se você tem o olhar para melhoria contínua, resolução de problemas, facilidade com números, atividades lógicas e tem um mindset ágil?

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades

• Executar tarefas relacionadas ao processamento de cargas, como importação, validação e integração de dados no sistema.
• Auxiliar na identificação de inconsistências e na aplicação de ajustes, garantindo a conformidade dos dados recebidos.
• Monitorar diariamente os arquivos de cargas recebidos e atuar sobre falhas ou atrasos.
• Garantir que os dados das cargas estejam de acordo com os critérios pré-definidos pela equipe e pelos clientes.
• Realizar preparação de relatórios e extração de dados necessários para as análises.
• Atualizar e registrar informações no sistema de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Interagir com clientes e parceiros para esclarecer dúvidas relacionadas ao envio e ajustes de cargas.
• Realizar o acompanhamento de atendimentos e demais indicadores.
• Manter o controle e a organização de documentos e registros associados às operações de cargas.

Requisitos

• Escolaridade: Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e afins;
• Excel intermediário/avançado;

Competências

• Organização: essencial para gerenciar a atualização de dados no sistema e manter registros precisos e acessíveis.
• Comunicação: importante para lidar com consultas de clientes e colaborar com departamentos internos.
• Resolução de problemas: fundamental para esclarecer dúvidas e resolver problemas.
• Capacidade analítica: gerar relatórios sobre desempenho e analisar métricas relevantes.
• Pro atividade: essencial para atualizar políticas e implementar mudanças necessárias.
• Gestão do tempo: gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, como revisão de documentação e tratamento das bases.

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Pra cuidar da sua saúde física e mental:

Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;

Atendimento psicológico;

Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

?? Wellhub (Desconto em academias).

• Pra apoiar seu dia a dia:

Vale transporte;

Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;

Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;

Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Pra desenvolver sua carreira:

Oportunidade de crescimento profissional;

Cultura de feedback e desenvolvimento;

Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;

Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

? Café da manhã e da tarde;

?? Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!