SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

DescriptionRESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale et en appui de la secrétaire de Direction en place, vous aurez principalement pour missions : – La gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, emails, etc …) impliquant la prise de notes rapide, la mise en forme, le classement, etc… ; – L’organisation des déplacements du Président (réservation d’hôtels, éditions vouchers, carte d’embarquement etc.) ; – L’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale pour laquelle vous serez l’interface auprès des collaborateurs et des personnes extérieures. Ce poste exige une excellente communication et une coordination permanente entre les assistants pour assurer un suivi efficace du secrétariat. Le secrétariat de Direction est assuré du lundi au vendredi sur une amplitude horaire pouvant aller de 9h30 à 19h00. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d’un Bac+2 minimum de type BTS secrétariat de direction ou assistant de manager, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes d’un naturel dynamique et disposez d’excellentes qualités relationnelles. Le sens de la discrétion et de la confidentialité, la rigueur, la capacité à gérer les priorités sont autant de qualités qui vous caractérisent. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous maîtrisez la prise de notes et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles. La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint notamment) est également impérative. Vous pensez correspondre au profil recherché ? alors déposez votre candidature !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)