Job Description
ASISTENTES COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO – LA VICTORIA
¿Qué estamos buscando?:
Profesionales con estudios Universitarios o Técnicos concluidos en las carreras de Marketing, Administración, similares.
Conocimientos en elaboración de: Facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías de remisión, detracción, retención, etc.
Experiencia mínima de 12 meses en el área.
Manejo de Office a nivel intermedio (Excel, Word y PPT).
Tus Funciones Serán
Funciones
- Recibir información de la marca que representamos para la proyección de nuestros trabajos y estrategias de ventas.
- Análisis de la cantidad de unidades para la decisión de compra con gerencia
- Gestionar el traslado de unidades nuevas según clase y tipo, distribución y asignación de unidades a otras sedes en coordinación con los involucrados.
- Gestionar con el equipo de accesorios y repuestos, cuales son compatibles para exhibirlos en cada salón de ventas.
- Cotización y seguimiento de nuestras propuestas de mantenimiento hacia los clientes.
- Compra y Seguimiento de los repuestos y accesorios adquiridos e ingresarlas al sistema, además de su facturación final.
- Gestionar las reservas o liberaciones de las unidades y alcanzar status de las reservas pendientes a gerencia comercial.
- Coordinar con el área logística la prioridad de las unidades para el retiro
- Mantener correctamente el inventario de las unidades
- Creación de solicitudes de compra a terceros
- Seguimiento a la cobranza, financiamientos u otros asociados a la venta; como son seguros y emisión de facturas y notas de crédito o debito de estos.
- Compilación de información para la coordinación de su inmatriculación.
- Gestionar la firma de contratos y préstamos a funcionarios o clientes
- Recopilar y enviar información de venta hacia la marca
- Control y monitoreo del pago de impuestos vehiculares de la empresa
Ejecutar reportes de cualquier eventualidad de los procesos de distribución (incidencias, observaciones, tiempo y detalle de entrega de mercadería, entre otros) a fin de contribuir con información relevante para la toma de decisiones.
Beneficios
- Planilla con todos los beneficios de Ley
- Solida empresa con perfil de desarrollo y linea de carrera.
¡TE ESPERAMOS!¡QUE ESPERAS, SE PARTE DE NUESTRA GRAN FAMILIA JCH!