Auxiliar Administrativo – Recepção (Vaga Exclusiva PCD)

Job Description

  • Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
  • Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
  • Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
  • Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
  • Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
  • Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
  • Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.