Un.e Chef.fe de projet evénementiel et développement F/H

Sous l’autorité de la Cheffe de service événementiel, elle/il accompagne l’équipe événementielle dans la mise en œuvre et le suivi des projets dans la Grande halle de la Villette, l’espace Chapiteaux et les espaces de plein air.

Elle/il valorise et commercialise les différents espaces du parc de manière à développer les ressources propres.

En accord avec sa hiérarchie, elle/il identifie et propose des opportunités de développement de l’activité en lien avec la stratégie globale de l’établissement.

Principales Missions

Prospection, développement

• Entretient et développe un portefeuille de relations avec les agences, annonceurs, organisateurs
• Identifie des cibles commerciales pertinentes en cohérence avec le projet d’établissement
• Identifie des opportunités de développement de l’activité de manière à développer le chiffre d’affaires, en particulier sur les espaces extérieurs du Parc de la Villette
• Participe à la structuration de l’offre en vue du développement global de l’activité (animation de fichiers de prospection, participation à l’élaboration de documents de présentation, tableaux de bords statistiques, amélioration d’outils, etc.)
• Est force de proposition sur le développement des ressources propres sur les événements culturels (soirées privées sur les expositions, merchandising, street market, animation de marque)
• Recherche des projets en synergie avec la programmation culturelle et les activités de partenariats.

Gestion de projet événementiel

• Analyse la pertinence de l’accueil des événements au regard de la politique de l’établissement, des plannings et de son économie
• Adapte, propose et négocie les modalités de contractualisation des événements en accord avec la Cheffe du service
• Rédige les contrats et annexes techniques en relation avec les directions concernées et garantit le respect des procédures internes (contrôle internes, remises, partenariat…)
• Assure la responsabilité de la mise en œuvre de l’opération en étant l’interlocuteur de l’organisateur et coordonne les ressources internes : prestataires techniques et logistiques, communication, billetterie, programmation etc.
• En lien avec le chargé de gestion, s’assure de la bonne transmission de tous les éléments contractuels, administratifs et financiers et de leur traitement dans les délais
• A l’issue de chaque événement, établit un bilan financier et un debrief
• Peut contribuer de manière transversale à certains projets culturels

Promotion et communication

• Propose et suit les évolutions et mises à jour du progiciel Agora
• Suit et met à jour les documents de reporting transversaux (plannings, fréquentations, etc.)
• Participe à la mise en œuvre de la politique de marketing (brochures, e-mailings, site internet, salons, réseaux etc.)
• Assure le rayonnement des événements à l’extérieur

Profil Recherché

Votre profil :

Formation : supérieure en commerce ou équivalent, complétée par une expérience significative de de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.

Savoirs

• Connaissance approfondie des réseaux du secteur culturel et événementiel, ainsi que du droit commercial, du marketing, et de la législation ERP.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance du progiciel Agora serait un plus.

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de marketing et de développement commercial : capacité à argumenter, négocier et défendre des positions avec assertivité.
• Capacité à être force de proposition, proactif et créatif.
• Aptitude à entretenir et développer un réseau professionnel.
• Savoir anticiper les attentes des clients et gérer efficacement les litiges.
• Compétences en gestion de projet.
• Orienté vers les résultats et la performance, avec une grande polyvalence.

Comportement Professionnel

• Excellentes compétences relationnelles avec les clients et partenaires.
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration.
• Rigueur, organisation et détermination.
• Respect de la confidentialité des projets et des informations traitées.
• Intérêt pour la culture et le développement des ressources propres d’un établissement public.

Spécificités : Possibilités de travail les soirs et week-end, déplacements possibles en France ou à l’étranger pour des repérages et de la prospection.

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + Ticket Restaurant + 75% Navigo ou Vélib, Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport

Postulez ! Candidatures : CV sans photo + LM

Date limite de candidature au 14 février 2025.

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com