ASISTENTE/A DIRECCION GENERAL

Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás un sistema de apoyo crítico para el Director Ejecutivo (CEO) de la organización. Se requieren habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad para manejar una amplia gama de responsabilidades de manera eficiente. Serás el principal punto de contacto para los stakeholders internos y externos, trabajando en estrecha colaboración con el CEO para asegurar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.

• Gestión del Calendario: Coordinar y manejar la agenda diaria del CEO, incluyendo reuniones, citas y arreglos de viaje. Priorizar y optimizar el tiempo del CEO para asegurar la máxima productividad.
• Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y otros miembros del comité ejecutivo, clientes, miembros de la junta y socios externos. Manejar las comunicaciones entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas en nombre del CEO, respondiendo o redirigiendo según corresponda.
• Soporte para Reuniones: Preparar agendas, materiales informativos y presentaciones para las reuniones. Asegurar que todas las partes relevantes estén bien preparadas para las reuniones programadas.
• Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y arreglos de visado cuando sea necesario.
• Confidencialidad y Discreción: Mantener estricta confidencialidad y manejar información sensible con la máxima discreción. Tratar asuntos confidenciales de manera profesional.
• Gestión de Documentos: Supervisar la organización y mantenimiento de documentos importantes, contratos y archivos. Asegurar que el CEO pueda acceder a información crítica de manera fácil y eficiente.
• Planificación de Eventos: Asistir en la organización de eventos de la empresa, conferencias y reuniones ejecutivas. Gestionar la logística, invitaciones y confirmaciones de asistencia para asegurar el éxito de estos eventos.
• Supervisión Financiera: Trabajar con el departamento financiero para procesar informes de gastos y gestionar el seguimiento del presupuesto para la oficina del CEO.
• Construcción de Relaciones: Desarrollar y mantener relaciones positivas con stakeholders clave, tanto internos como externos, para facilitar una comunicación y colaboración fluidas.
• Proyectos Especiales: Apoyar al CEO en diversos proyectos especiales, iniciativas de investigación y tareas estratégicas según se requiera.

Qué buscamos en tí

• Formación rama administración, secretariado o similares 
• Tener al menos 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar apoyando a ejecutivos de alto nivel.
• Nivel de dominio del inglés.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar efectivamente con individuos en todos los niveles en español e inglés.
• Dominio en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), clientes de correo electrónico y aplicaciones de calendario.

• Capacidad para trabajar bajo cierta presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos ajustados.

• Discreción y la capacidad para manejar información confidencial con integridad.

• Excelentes habilidades para resolver problemas y una actitud proactiva.

• Profesionalismo y la capacidad para representar al CEO y a la organización de manera positiva y pulida.

Qué te ofrecemos

Ofrecemos experiencia, innovación y tecnología?. Un equipo humano de grandes profesionales?. Condiciones atractivas y desarrollo profesional:

• Contratación indefinida- puesto estable
• Horario flexible 
• Salario alineado a la experiencia y conocimientos aportados por la persona seleccionada

Beneficios sociales:

• Beneficios adicionales como servicio de transporte gratuito, comedor en la empresa subvencionado, atención médica y fisioterapia sin coste, o tienda para empleados entre otros.
• Retribución Flexible.
• Acceso a plataforma de aprendizaje online para el desarrollo profesional continuo.

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