Assistente Administrativo de Eventos
Job Description
Nível: Pleno
Cursos de: Administração,Contabilidade
Escolaridade: Graduação – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira, das 10h às 19h.
Disponibilidade para home-office
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação
Responsabilidades Da Posição
- Apoiar na elaboração de cronogramas de eventos e organização de documentos;
- Auxiliar no controle do orçamento, acompanhando dados financeiros e relatórios básicos (ex.: fluxo de caixa, real x orçado);
- Suporte na gestão de contratos com fornecedores e parceiros, incluindo análise preliminar e organização;
- Auxiliar na prestação de contas e cumprimento de obrigações legais (ex.: organização de dados para Lei Rouanet);
- Colaborar com a logística dos eventos, garantindo o suporte para materiais e equipamentos em parceria com a produtora;
- Apoiar a equipe durante os eventos, ajudando na resolução de questões administrativas;
- Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, reunindo informações financeiras e operacionais.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Organização, atenção aos detalhes e vontade de aprender;
- Comunicação clara e boa habilidade de relacionamento;
- Conhecimento básico em Excel e PowerPoint;
- Proatividade para realizar tarefas e apoiar a equipe.