ANALISTA ADMINISTRATIVO PLANTA DE PERSONAL

Controlar y monitorear eficientemente la planta de personal, apoyando la gestión y análisis de datos para optimizar el gasto y contribuir en el desarrollo del área.

Educación

• Pregado en Ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines.

Conocimientos Técnicos

• Competencias en el uso de herramientas como Excel, SQL u otras plataformas analíticas para la creación de informes y visualización de datos.

Experiencia Laboral Específica

• 4 Años en de experiencia en roles similares, manejo y análisis de grandes conjuntos de datos para extraer información relevante y realizar control y optimización de gastos de planta de personal.

Competencias

CREACIÓN DE VALOR – OPERATIVO

SERVICIO HUMANIZADO – OPERATIVO

TRABAJO COLABORATIVO – OPERATIVO

ADAPTABILIDAD – OPERATIVO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA – OPERATIVO

CONCIENCIA DEL CUIDADO – OPERATIVO

RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO – OPERATIVO

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Realizar seguimiento detallado de la planta de personal, recopilando y actualizando constantemente la información, validando y verificando la precisión de la información recopilada, utilizando sistemas y herramientas analíticas para agilizar la recopilación y análisis de datos.
• Analizar variaciones del gasto relacionado con el personal, revisando y comparando los datos financieros identificando fluctuaciones y tendencias relacionadas con el gasto, realizando comparaciones entre los periodos para identificar patrones y evaluar la eficiencia del gasto, trabajando en colaboración con los equipos Financieros para obtener información precisa y comprender contextos del gasto.
• Diseñar y generar informes de planta de personal, utilizando herramientas analíticas para crear visualizaciones efectivas de los datos, preparando informes claros y presentaciones concisas, trabajando en conjunto con equipos de diferentes áreas para comprender las necesidades de visualización de datos
• Cruzar información relevante para identificar oportunidades de optimización y desarrollar de propuestas para mejorar la eficiencia de la planta de personal, realizando análisis cruzados de datos de acuerdo con las fuentes disponibles y las necesidades operativas, obteniendo información relevante que permita comprender las dinámicas de cada negocio, participando activamente en reuniones estratégicas, aportando análisis y recomendaciones, proponiendo ideas innovadoras para mejorar la eficiencia en la gestión de la planta de personal.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Gestionar de manera proactiva los riesgos relacionados con la administración y gasto de Planta de Personal, identificando los posibles riesgos asociados a la aplicación de novedades de planta y variación en el gasto, analizando y cuantificando el impacto potencial de los riesgos identificados en términos de eficiencia operativa y presupuesto, desarrollando estrategias para mitigar los riesgos identificados, implementando controles preventivos y procedimientos para prevenir o limitar la exposición de riesgos asociados al proceso, estableciendo un sistema de monitoreo continuo de indicadores claves relacionados con los riesgos potenciales, informando regularmente al equipo sobre los riesgos identificados, sus estrategias de mitigación y estado actual.