Jefe de Administración

Job Description

JEFE DE ADMINISTRACIÓN

Estamos en búsqueda de un Jefe de Administración con sólida experiencia en liderar, gestionar y dar soporte a todos los procesos administrativos de una empresa a nivel internacional. La persona seleccionada será responsable de supervisar y coordinar las áreas de logística, compras, servicios generales, almacenes, flota, recursos humanos, planeación y métodos, entre otras.

Requisitos

  • Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o afines. Deseables estudios de posgrado o MBA.
  • Experiencia de 5 años en roles de gestión administrativa, con al menos 3 años en posiciones de liderazgo supervisando múltiples áreas funcionales como logística, compras, servicios generales, y recursos humanos, preferiblemente en empresas internacionales.
  • Conocimientos en Gestión administrativa integral; Logística, compras, almacenes y manejo de flotas.
  • Conocimiento en Legislación laboral y normativa internacional (No indispensable)
  • Experiencia en manejo de presupuestos y control de gastos.
  • Experiencia en planeación estratégica y metodologías de mejora continua.
  • Experiencia en manejo de ERP (SAP, Oracle o similar).

Funciones

  • Liderar y supervisar los equipos de logística, compras, servicios generales, almacenes, flota de vehículos y recursos humanos.
  • Gestionar y optimizar los procesos administrativos, garantizando la eficiencia y efectividad en la operación diaria.
  • Implementar políticas y procedimientos para mejorar los procesos de compras, almacenamiento, distribución y uso de recursos.
  • Supervisar el presupuesto operativo de cada área y asegurar el cumplimiento de los objetivos financieros.
  • Desarrollar y ejecutar planes de acción para la mejora continua en cada uno de los departamentos bajo su responsabilidad.
  • Proporcionar soporte estratégico a la alta dirección y colaborar con otras áreas funcionales para asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
  • Gestionar el mantenimiento de las instalaciones, flotas y recursos físicos de la empresa, asegurando su óptimo funcionamiento.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales relacionadas con las operaciones administrativas.
  • Supervisar la correcta ejecución de los procesos de planeación y métodos, optimizando los recursos y tiempo de los equipos involucrados.
  • Velar por el correcto desarrollo y bienestar de los colaboradores, asegurando un entorno de trabajo eficiente y armónico.