Analista Administrativo

Processo de Admissão:

• Informar ao Departamento Pessoal sobre a contratação do novo colaborador.
• Enviar e receber toda a documentação necessária para a admissão.
• Marcar o exame admissional (ASO) e acompanhar os resultados.
• Criar a pasta digital do colaborador e inserir toda a documentação.
• Agendar a integração interna na Nip do Brasil.
• Fazer o pedido do crachá.
• Contratar curso de NR 10, se necessário.
• Inserir o colaborador nas plataformas de treinamentos online (INBRAEP e Treni).
• Separar e incluir toda a documentação no sistema Bernhoeft.
• Acompanhar a devolutiva do portal Bernhoeft.
• Agendar a integração com a Equatorial e informar os envolvidos.

Gestão de Mobilização:

• Enviar formulários de adiantamento para assinatura do colaborador em campo.
• Inserir adiantamentos de viagens e compra de EPI no Sankhya e acompanhar aprovações.
• Criar pastas na rede para gestão de projetos com formulários assinados.
• Coordenar com o Financeiro o pagamento dos adiantamentos e informar aos responsáveis.
• Reservar veículos e informar o colaborador condutor.
• Desbloquear cartões de abastecimento.
• Enviar planilhas diárias sobre a mobilização dos colaboradores ao cliente e equipe interna.

Após Integração na Equatorial:

• Entregar equipamentos (computador e celular) e o termo de responsabilidade.
• Acompanhar relatórios de despesas.
• Solicitar adiantamentos de viagens no Sankhya e acompanhar aprovações.
• Gerenciar documentos no projeto na rede da Nip.
• Coordenar folhas de ponto de colaboradores administrativos.
• Gerir compras de material de copa e escritório, e fechamento de folha e benefícios.
• Coordenar a compra de vale transporte.

Demissão de Colaboradores:

• Coordenar o exame demissional (ASO) e envio de documentação para assinatura.
• Arquivar toda a documentação na pasta do projeto.

Relação com Cliente e Fornecedores:

• Participar de reuniões com o cliente e internas.
• Manter contato direto com o cliente sobre a mobilização dos colaboradores.
• Relacionar-se com fornecedores.
• Gerenciar retirada e envio de encomendas.

Administração Geral:

• Organizar e padronizar o escritório.
• Lançar contas a pagar no Sankhya e acompanhar aprovações.
• Preencher planilhas com informações para o Departamento Pessoal.
• Apoiar e esclarecer dúvidas administrativas dos colaboradores.

Qualificações Necessárias:

• Experiência anterior em recursos humanos ou administração.
• Conhecimento em processos de admissão e demissão.
• Habilidades organizacionais e de comunicação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Conhecimento em plataformas de treinamento online e sistemas administrativos como Sankhya e Bernhoeft.

Benefícios:

Plano de saúde

Vale-transporte

Vale-alimentação

Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional