Secretaria Rectoria

Job Description: Buscamos una secretaría de rectoría, para unirse a nuestro equipo en el Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén.

Las Responsabilidades Principales Del Rol

• Atención y gestión de solicitudes: Recibir y responder requerimientos de rectoría, estudiantes, apoderados y docentes, actuando como enlace entre las partes involucradas.
• Organización y planificación: Gestionar la agenda del rector, coordinar reuniones y eventos, y supervisar detalles logísticos para ceremonias y actividades institucionales.
• Gestión documental: Elaborar, registrar, archivar documentación, y gestionar la firma de rectoría en documentos oficiales.
• Soporte administrativo: Ingresar información a plataformas institucionales y gubernamentales, colaborar en procesos como matrículas, becas y resoluciones académicas.
• Confidencialidad y precisión: Asegurar el manejo adecuado de información sensible y realizar tareas administrativas de manera oportuna y eficiente.
• Manejo de herramientas digitales: Uso de plataformas institucionales, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), y conocimientos básicos en material audiovisual.

Es necesario señalar que el Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral y a verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes.

Asimismo, el resultado del proceso de selección e incorporación al colegio queda sujeto a la entrega de antecedentes fidedignos relacionados con el cargo al que usted postula. Cualquier distorsión, omisión de hechos o falta en la entrega satisfactoria de documentos que comprueben su identidad u otros documentos de respaldo, imposibilitarán su ingreso y/o permanencia en nuestro establecimiento.