Assistente de Compras
Job Description
O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, oferecendo uma experiência de contato próximo, imersivo e encantador. Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global.
Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.
Responsabilidades:
- Receber as demandas de compras e contratações das áreas, bem como realizar aquisições de pequeno valor ou baixa complexidade, com posterior atualização do controle de pedidos e orçamentos de compras;
- Realizar a solicitação de orçamento junto aos fornecedores, buscando os fornecedores que apresentem o menor preço e com qualidade;
- Realizar o cadastro de produtos e pedido de compras via sistema utilizado pelo Parque das Aves;
- Preencher informações em sistemas, planilhas, entre outras ferramentas utilizadas pelo Parque das Aves, confrontando e verificando se as informações foram preenchidas corretamente;
- Receber fornecedores, conferir se os produtos e materiais entregues, bem como o valor, estão de acordo com o pedido, e se os dados da empresa estão corretos na nota fiscal;
- Disponibilizar as mercadorias no depósito ou entregar na área solicitante, conforme orientação do superior imediato ou demanda; Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema específico, com posterior envio para pagamento;
- Elaborar, emitir, conferir documentos e relatórios pertinentes à área de atuação, com validação do gestor imediato, apoiando na sistematização, organização e atualização dos mesmos;
- Realizar atendimento ao público interno e externo, orientando quanto aos procedimentos, processos, normas e políticas da área;
- Manter-se atualizado sobre as legislações, tendências e inovações na sua área de atuação, assim como as normas e procedimentos da mesma;
- Atualizar os contatos de fornecedores, bem como realizar a captação de novos e identificar os que possibilitem a menor carga tributária para atendimento das necessidades do Parque das Aves;
- Realizar as devoluções, consertos ou substituição do produto ou serviço adquirido, quando for apurada alguma irregularidade com o produto ou serviço prestado, acionando o fornecedor nos casos de garantia;
- Prestar suporte e apoio ao líder e a equipe, bem como realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Parque das Aves.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento das ferramentas do pacote office, preferencialmente o Excel;
- Experiências em atividades relacionadas à área de compras e/ou logística;
- Carteira de Habilitação categoria B;
- Desejável experiência nas atividades de recebimento de mercadorias e estoque;
- Desejável conhecimento em processos de negociação com fornecedores;
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão ERP.
Jornada:
- 44h/semanais de segunda a sábado.
Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves:
- Vale alimentação R$ 460,69;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Café da manhã e almoço no local;
- Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador.