Agente, agent de secrétariat

L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec

depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts

complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se

distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique

entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Bureau des relations extérieures (2 jours) et Secrétariat général (2 jours)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister les deux directions dans l’accomplissement de leur mandat. Participer aux opérations reliées à la gestion, dont la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ainsi qu’à tout autre dossier spécifique. En l’absence de ses supérieurs, veiller au maintien et au suivi de certaines opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Participer aux différentes opérations afférentes aux projets du Bureau des relations extérieures (développement des partenariats, de la mobilité internationale étudiante et de la philanthropie) et du Secrétariat général. À cette fin, effectuer les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes-ressources, fournir des réponses à certaines questions sur des sujets variés et remplir les formulaires administratifs requis;

EXIGENCES

Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : 5 ans d’expérience pertinente

AUTRES

Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Maîtrise du système informatique pour fins de gestion budgétaire.

Très bonne connaissance linguistique en français parlé et écrit (70%, validé par test).

Habiletés reconnues pour la rédaction de texte.

Sens de la collaboration, de l’anticipation, de la planification et de l’organisation développé.

Habiletés dans les relations interpersonnelles, qualités de discrétion, de professionnalisme et de diplomatie.

Polyvalence et capacité d’adaptation.

MODE DE TRAVAIL

Hybride.

TYPE DE POSTE

Surcroît 4 jours par semaine, d’une durée d’un an.

Postulez avant le 8 janvier 2025, 16 h 30

Qualifications professionnellesCette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Expérience5 à 10 ans

Emploi pour ressortissants ukrainiensCette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)