Assistente de Serviços I
Job Description
Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Serviços I para integrar nossa equipe em Rio de Janeiro, RJ – DCB. .
Resumo Do Trabalho
Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.
Responsabilidades Chave
- Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
- Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
- Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
- Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
- Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
- Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.
Responsibilities
Competências:
Valoriza diferenças – Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
Análise de Dados – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
Formação, Especializações, Certificados
Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio. .
Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.
Experiência
Requer nível mínimo de experiência.
Responsabilidades Únicas Da Posição
- Controle e atualização de relatórios e indicadores da unidade
- Gerenciamento de entrada e saída de NF’s.
- Controle e gerenciamento de ferramentas da oficina.
Requisitos Mandatórios
- Experiência mínima em atividades administrativas
- Nível intermediário de Excel
Requisitos desejáveis
- Cursos técnicos ou profissionalizantes em áreas correlacionadas a mecânica, eletrotécnica ou similares.
- Conhecimento em sistemas ERP’s.
Informações Adicionais
- Atuação 100% presencial
- Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30
Qualifications
Informações adicionais:
- Atuação 100% presencial
- Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30
Job Service
Organization Cummins Inc.
Role Category Hybrid
Job Type Office
ReqID 2408309
Relocation Package No