Auxiliar administrativo

Job Description

Grupo La Milla, grupo referente en el sector de la restauración en Marbella, precisa incorporar a personal de oficina.

Buscamos un auxiliar administrativo que ayude a llevar a cabo las tareas propias del área de recursos humanos y administración, de los diferentes establecimientos del grupo.

Tareas

Las funciones a desarrollar bajo las directrices de la responsable del departamento de RRHH de la empresa serán entre otras:

  • Mantener actualizada la base de datos de empleados y documentos relacionados en el software utilizado para la gestión de personal.
  • Control de turnos de los empleados, así como los fichajes de entrada y salida.
  • Control de las vacaciones de los empleados.
  • Control de bajas y ausencias.

Las funciones a desarrollar bajo las directrices de la responsable del departamento contable de la empresa serán entre otras:

  • Seguimiento de materias primas, desde el registro de compra de las mismas en la plataforma utilizada, hasta su salida del almacén.
  • Grabación manual de albaranes.
  • Revisión y análisis de incidencias en facturas.
  • Control y ayuda a la realización del inventario.
  • Gestión documental y archivo.

Requisitos:

  • Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas y/o similar.
  • Mínimo 2 años de experiencia en puesto y departamento similar.
  • Conocimientos de programas de gestión del personal y de compras.
  • Dominio del paquete Office, especialmente EXCEL.

Competencias:

  • Resolución de problemas.
  • Compromiso con la organización e identificación con la empresa.
  • Planificación y gestión del tiempo.
  • Trabajo en equipo y cooperación.
  • Iniciativa y proactividad.
  • Capacidad de comunicación.

Se ofrece:

  • Incorporación inmediata.
  • Contrato indefinido.
  • Salario según convenio colectivo.
  • Horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas.
  • Plan de formación continua a cargo de la empresa.