Executive Assistant (m/w/d)

Administrative
Munich (Bavaria), Bavaria (Germany), Germany
December 24, 2024
Full-time
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Job Description

Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams im Herzen von München als

Executive Assistant (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt Prioritäten und organisieren dies dementsprechend.

Aufgaben

  • Kalendermanagement, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
  • Beratung und Betreuung unserer internationalen Kunden
  • Planung und Umsetzung von internen Events
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Aufsichtsratssitzung
  • Betreuung eigener Projekte
  • Fuhrpark- und Immobilienmanagement
  • Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
  • Unterstützung im Bereich HR
  • Enge Zusammenarbeit mit Tochter- und Schwesterunternehmen

Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
  • Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
  • Gutes Zahlenverständnis (v.a. Wahrscheinlichkeitsberechnung)
  • Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
  • Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
  • „Hands-on“ Mentalität
  • Autodidaktisch arbeiten ist für Sie kein Problem
  • Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Belastbar auch in schwierigen Situationen
  • Sie sind verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert

Benefits

Es erwartet Sie:

  • ein spannender Job, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können
  • ein dynamisches Team mit freundlichen Kollegen und Kunden aus aller Welt
  • Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen
  • Unbefristete Festanstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 1-2 Tage/Woche Home-Office möglich (nach der Einarbeitung frei einteilbar)
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Mitarbeiterevents (z.B. Oktoberfest)
  • ein schickes Büro im Herzen Schwabings runden unser Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden:

Telefon 08131/36013-75

  • Mobil 01567/8154346 (oder auch Whatsapp)

EMIRAT AG

  • Elisabethplatz 1
  • D-80796 München

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